Уведомление о трудовом договоре или ГПХ с иностранцем

Введение

Уведомление о трудовом договоре или ГПХ с иностранцем — это официальный документ, который используется для информирования Министерства внутренних дел (МВД) о найме иностранного гражданина. Это обязательная процедура, которая позволяет легализовать трудовые отношения и избежать крупных штрафов. Он требуется в различных ситуациях — от найма высококвалифицированного специалиста до привлечения работников по договору гражданско-правового характера (ГПХ). В этой статье мы разберём, когда и зачем нужен уведомление о трудовом договоре или ГПХ с иностранцем, как правильно заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

Оформление иностранных работников, независимо от их статуса (временно пребывающие, временно проживающие, постоянно проживающие), является одной из наиболее сложных и строго контролируемых сфер кадрового делопроизводства. Несоблюдение правил уведомления может привести к огромным финансовым потерям для работодателя. Своевременная и правильная подача уведомления о найме иностранца — это ключевой элемент правовой защиты компании и ее руководителя.

В этом материале вы найдете актуальный бланк, подробную пошаговую инструкцию по его заполнению, перечень наиболее частых ошибок, а также список основных нормативных актов, регулирующих этот процесс.

Зачем нужен уведомление о трудовом договоре или ГПХ с иностранцем

Уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина — это обязательное условие для законного осуществления трудовой деятельности. Вот пять основных причин, по которым оно необходимо:

• Исполнение требования закона. Федеральный закон № 115-ФЗ прямо обязывает работодателей уведомлять МВД о заключении или расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами.
• Избежание крупных штрафов. Нарушение порядка уведомления влечет за собой административную ответственность. Штрафы могут достигать 800 тысяч рублей за каждого нелегально нанятого иностранца.
• Контроль миграционной ситуации. Уведомление является инструментом государственного контроля за перемещением и трудоустройством иностранных граждан на территории РФ.
• Защита прав работника. Наличие официального уведомления подтверждает законность трудовых отношений, что защищает права самого иностранного работника.
• Применение к различным типам договоров. Обязанность уведомлять МВД распространяется не только на трудовые договоры, но и на договоры ГПХ, что часто упускают из виду работодатели.

Кто может подать

Уведомление о найме иностранца обязаны подавать следующие категории работодателей:

• Юридические лица. Все организации, независимо от формы собственности (ООО, АО), обязаны подавать уведомление при приеме на работу иностранного гражданина.
• Индивидуальные предприниматели (ИП). На них также распространяется обязанность информировать МВД о заключенных договорах.
• Физические лица. Если гражданин РФ нанимает иностранца для выполнения работ или оказания услуг (например, няни или домработницы) по договору ГПХ, он также обязан подать уведомление.
• Представитель по доверенности. Уведомление может быть подано уполномоченным лицом от имени работодателя, например, специалистом по кадрам или юристом, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Что должно быть в уведомление о трудовом договоре или ГПХ с иностранцем

Для того чтобы уведомление было принято, в нем должны быть указаны следующие обязательные сведения:

• Данные о работодателе. Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес.
• Сведения об иностранном работнике. ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место рождения.
• Данные документа, удостоверяющего личность. Серия и номер паспорта или иного документа, дата и орган выдачи.
• Данные миграционной карты. Номер и дата выдачи миграционной карты.
• Данные разрешения на работу или патента. Серия, номер, срок действия разрешения на работу или патента, если они необходимы.
• Вид договора. Указание на то, какой договор заключен — трудовой или ГПХ.
• Реквизиты договора. Номер и дата заключения договора.
• Место работы и должность. Адрес, по которому будет осуществляться трудовая деятельность, и наименование должности или вида выполняемых работ.

Как правильно заполнить

Правильное заполнение и подача уведомления — это ключевой этап в процессе найма иностранца. Следуйте этой пошаговой инструкции:

Шаг 1 — Проверка документов иностранца

Перед заключением договора убедитесь, что все документы иностранного работника в порядке: паспорт, миграционная карта, регистрация и, при необходимости, разрешение на работу или патент. Убедитесь, что сроки действия этих документов не истекли.

Шаг 2 — Заключение договора

Подпишите трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином. Отметьте дату подписания, так как она является отправной точкой для расчета срока подачи уведомления.

Шаг 3 — Заполнение бланка

Аккуратно и без ошибок заполните бланк уведомления по актуальной форме, утвержденной МВД. Используйте только официальные данные, указанные в документах иностранного гражданина. Не допускайте исправлений и помарок.

Шаг 4 — Подготовка пакета документов

К заполненному бланку приложите копии всех необходимых документов: паспорта, миграционной карты, регистрации и, если требуется, патента или разрешения на работу.

Шаг 5 — Подача в МВД

Подайте уведомление лично в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции. Срок подачи — три рабочих дня с момента заключения договора. Крайне важно не пропустить этот срок.

Шаг 6 — Получение отметки

Обязательно получите от сотрудника МВД отметку о приеме на своем экземпляре уведомления. Этот документ является единственным доказательством того, что вы выполнили требование закона.

Частые ошибки

Ошибки при оформлении уведомления могут привести к серьезным штрафам. Вот самые распространенные из них:

• Нарушение сроков подачи.

  Чем опасно: Несвоевременная подача уведомления или пропуск трехдневного срока — самое частое нарушение, которое влечет за собой штраф от 400 до 800 тысяч рублей в Москве и Санкт-Петербурге. Как избежать: Установите внутренние регламенты, чтобы подавать уведомление сразу после подписания договора.

• Неверные данные в уведомлении.

  Чем опасно: Любая ошибка в ФИО, номере паспорта, миграционной карты или патента считается непредоставлением сведений. Уведомление будет признано недействительным. Как избежать: Проверяйте все данные в уведомлении по оригинальным документам иностранца.

• Использование устаревшего бланка.

  Чем опасно: Форма уведомления регулярно меняется. Подача документа на устаревшем бланке приводит к его отклонению. Как избежать: Всегда скачивайте актуальный бланк с официального сайта МВД России.

• Подача уведомления не по адресу.

  Чем опасно: Работодатель должен подавать уведомление в то подразделение МВД, которое обслуживает территорию, где иностранец фактически будет работать, а не по юридическому адресу компании. Нарушение этого правила влечет за собой штраф. Как избежать: Определите правильное подразделение МВД, исходя из места фактической работы иностранца.

• Неуведомление о расторжении договора.

  Чем опасно: Законом предусмотрена обязанность уведомлять МВД не только о приеме, но и о расторжении договора с иностранцем. Неисполнение этого требования влечет штрафы. Как избежать: Обязательно подавайте уведомление о расторжении договора с иностранцем в течение трех рабочих дней.

Нормативная база

Порядок оформления уведомления о трудовом договоре с иностранцем регулируется следующими основными документами:

• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

  Именно этот закон устанавливает обязанность работодателей уведомлять МВД о найме иностранных граждан.

• Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства...».

  Этот приказ утверждает официальную форму бланка уведомления, которую необходимо использовать.

• Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ), статья 18.15 «Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства».

  В данной статье прописаны размеры штрафов за невыполнение требований по уведомлению.

Заключение

Уведомление о трудовом договоре или ГПХ с иностранцем — это важный документ, который является обязательной частью процедуры найма иностранного гражданина. Его правильное и своевременное заполнение защищает компанию от серьезных финансовых и юридических рисков.

Чтобы избежать отказа, используйте актуальные формы, проверяйте правильность реквизитов и при необходимости обращайтесь к специалистам. Ответственный подход к этому вопросу — залог вашей финансовой стабильности и отсутствия проблем с контролирующими органами.

Скачайте бланк и образец уведомление о трудовом договоре или ГПХ с иностранцем по ссылке ниже, чтобы быть готовым к оформлению этого важного документа.