Бланк приказа об увольнении по форме Т-8

Введение

Бланк приказа об увольнении по форме Т-8 — это официальный документ, который используется для оформления расторжения трудового договора с работником. Этот приказ является основным распорядительным документом, который юридически завершает трудовые отношения. Он требуется в различных ситуациях — от увольнения по собственному желанию до сокращения штата или дисциплинарного взыскания. В этой статье мы разберём, когда и зачем нужен Бланк приказа об увольнении по форме Т-8, как правильно заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

Приказ об увольнении по форме Т-8 имеет унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом РФ, что делает его обязательным для применения в большинстве организаций. Этот документ является основанием для всех дальнейших действий: расчета с работником, внесения записи в трудовую книжку и закрытия личного дела. Правильное и своевременное оформление приказа об увольнении — залог отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и самого работника.

В этом материале вы найдете актуальный бланк, подробную пошаговую инструкцию по его заполнению, перечень наиболее частых ошибок, а также список основных нормативных актов, регулирующих этот процесс.

Зачем нужен Бланк приказа об увольнении по форме Т-8

Приказ об увольнении выполняет несколько ключевых функций:

• Юридическое завершение трудовых отношений. Приказ — единственный документ, который официально прекращает трудовой договор. Без него увольнение не имеет юридической силы.
• Основание для окончательного расчета. Бухгалтерия использует этот приказ как основание для выплаты сотруднику всех причитающихся сумм: заработной платы за отработанное время, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.
• Фиксация причины увольнения. В приказе указывается конкретная статья Трудового кодекса РФ, на основании которой происходит увольнение. Это важно для правильного оформления трудовой книжки и для правовой защиты работодателя.
• Документальное подтверждение для работника. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Этот документ является для него подтверждением факта и причины увольнения.
• Основа для внесения записи в трудовую книжку. Номер и дата приказа об увольнении указываются в трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности) в качестве документа-основания для увольнения.

Кто оформляет и подписывает

Оформлением и подписанием приказа об увольнении занимаются следующие лица:

• Работодатель. Юридическое лицо (организация, ООО, АО) или индивидуальный предприниматель, которое издает приказ.
• Специалист по кадрам. Кадровик или другой уполномоченный сотрудник, который заполняет бланк приказа на основании документов-оснований (заявление работника, соглашение сторон).
• Руководитель организации. Приказ должен быть подписан руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Без его подписи документ недействителен.

Что должно быть в Бланк приказа об увольнении по форме Т-8

Бланк приказа об увольнении по форме Т-8 содержит следующие обязательные сведения:

• Реквизиты работодателя. Полное наименование организации, ее код по ОКПО.
• Номер и дата документа. Порядковый номер приказа и дата его составления.
• Данные работника. ФИО, табельный номер, структурное подразделение и должность увольняемого сотрудника.
• Дата прекращения трудового договора. Конкретная дата увольнения, которая является последним рабочим днем сотрудника.
• Основание увольнения. Это ключевой пункт. Здесь указывается причина увольнения и ссылка на соответствующую статью, часть и пункт Трудового кодекса РФ.
• Документ-основание. Указывается документ, который стал причиной для издания приказа. Например: «Заявление Иванова И.И. от 15.10.2025» или «Соглашение о расторжении трудового договора от 15.10.2025».
• Подписи. Подпись руководителя организации и подпись работника, которая подтверждает, что он ознакомлен с приказом. Если работник отказывается подписывать, это должно быть зафиксировано.
• Отметка об ознакомлении. Работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления.

Как правильно заполнить

Правильное заполнение приказа об увольнении — гарантия отсутствия проблем в будущем:

Шаг 1 — Получение документа-основания

Первым делом необходимо получить документ, который является основанием для увольнения: заявление об увольнении по собственному желанию, соглашение сторон, медицинское заключение и т.д. Без этого приказ издавать нельзя.

Шаг 2 — Заполнение основных полей

Заполните все графы унифицированной формы Т-8. Внесите реквизиты организации и данные работника. Особенно внимательно заполните дату увольнения, она должна совпадать с датой в заявлении работника или соглашении сторон.

Шаг 3 — Указание основания увольнения

Самый ответственный шаг. В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора...» необходимо точно указать причину увольнения и ссылку на статью Трудового кодекса РФ. Например: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 4 — Подписание и ознакомление

Приказ должен быть подписан руководителем организации. После этого работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Если работник отказывается, необходимо составить акт об отказе в присутствии двух свидетелей.

Шаг 5 — Окончательный расчет и оформление

На основании приказа бухгалтер производит окончательный расчет, а специалист по кадрам вносит запись в трудовую книжку работника или формирует электронные сведения о трудовой деятельности. Приказ регистрируется в специальном журнале.

Частые ошибки

Неправильно оформленный приказ об увольнении может стать причиной серьезных проблем:

• Неверная ссылка на статью ТК РФ.

  Чем опасно: Это самая распространенная и самая серьезная ошибка. Неправильно указанная статья может стать причиной для восстановления работника на работе через суд. Как избежать: Всегда сверяйте причину увольнения с соответствующей статьей Трудового кодекса РФ. Для каждого случая есть своя норма.

• Отсутствие подписи работника.

  Чем опасно: Если работник не расписался в приказе, работодатель не сможет доказать, что он был ознакомлен с документом. Это может стать причиной для оспаривания увольнения. Как избежать: Требуйте подпись. Если работник отказывается, сразу же составляйте акт об отказе.

• Отсутствие документа-основания.

  Чем опасно: Приказ без основания (например, заявления работника) является незаконным. Трудовая инспекция может признать увольнение незаконным, и работодатель будет оштрафован. Как избежать: Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, прежде чем издавать приказ.

• Оформление увольнения задним числом.

  Чем опасно: Увольнение задним числом является прямым нарушением трудового законодательства. Это может привести к штрафам и судебным искам. Как избежать: Всегда издавайте приказ в день увольнения или ранее, но с указанием будущей даты.

• Ошибки в личных данных.

  Чем опасно: Неправильно указанные ФИО, должность или табельный номер делают приказ недействительным и могут привести к проблемам с оформлением трудовой книжки. Как избежать: Тщательно сверяйте все данные с личной карточкой работника и его паспортом.

Нормативная база

Оформление приказа об увольнении регулируется следующими основными документами:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 77-84).

  Данные статьи содержат все возможные основания для прекращения трудового договора, на которые и делается ссылка в приказе.

• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

  Именно этим документом была утверждена унифицированная форма № Т-8, которая используется для оформления увольнения.

• Федеральный закон от 27.12.2019 № 439-ФЗ.

  Этот закон ввел в действие электронные трудовые книжки, что повлияло на процедуру оформления увольнения, но не отменило необходимость использования приказа.

Заключение

Бланк приказа об увольнении по форме Т-8 — это важный документ, который является ключевым инструментом для легального прекращения трудовых отношений. Его правильное и своевременное оформление защищает как работника, так и работодателя от возможных споров и недопонимания.

Чтобы избежать отказа, используйте актуальные формы, проверяйте правильность реквизитов и при необходимости обращайтесь к специалистам. Ответственный подход к этому вопросу — залог вашей финансовой стабильности и отсутствия проблем с контролирующими органами.

Скачайте бланк и образец Бланк приказа об увольнении по форме Т-8 по ссылке ниже, чтобы быть готовым к оформлению этого важного документа.