Личная карточка работника по форме № Т-2 — это официальный документ, в котором хранится вся необходимая информация о сотруднике.
В карточке отражаются данные о фамилии, имени, отчествах, дате рождения, месте жительства, образовании, трудовой деятельности, а также сведения о присвоенных квалификациях и наградах.
Карточка является обязательной для всех работодателей и хранится в организации, её следует обновлять в случае изменений в данных о работнике.
Личную карточку необходимо оформлять при приеме сотрудника на работу, а также при любых изменениях в его трудовой деятельности. Формат документа утвержден постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года. Это обязательный документ для соблюдения трудового законодательства.
Дополнительные факты:
1. Личная карточка работника должна быть хранится в архиве организации, и ее данные могут быть использованы для отчетности в государственные органы.
2. Заполнение карточки является обязательным для всех категорий работников, включая сотрудников, работающих по трудовому договору и по контракту.
3. Личную карточку нужно обновлять при изменении персональных данных сотрудника или условий его труда.