Дополнительное соглашение о переходе на дистанционную работу — это обязательный документ, который оформляется, если работодатель решает перевести сотрудника на удаленную работу. Этот документ уточняет условия работы в новом формате и устанавливает права и обязанности сторон.
Основные моменты, которые должны быть отражены в дополнительном соглашении:
1. Перевод на дистанционную работу: В соглашении необходимо указать, что работник переводится на дистанционную работу, и определить, что именно изменяется в его трудовых обязанностях.
2. Рабочие часы и время для связи: Указываются конкретные рабочие часы, а также время, когда сотрудник должен быть доступен для связи с работодателем. Это может включать требования к регулярным отчетам или видеоконференциям.
3. Использование техники и средств связи: В соглашении также прописываются условия использования личной техники, интернета и других средств для выполнения работы.
4. Условия компенсации расходов: Если работник использует свою технику или оплачивает интернет, компания должна указать, как будут компенсированы эти расходы.
5. Рабочее место: Следует обозначить, что работа будет выполняться из дома, и прописать требования к рабочему месту для соблюдения норм безопасности и охраны труда.
Дополнительные факты:
• Законодательство: В России в 2020 году были введены изменения в трудовое законодательство, регулирующие дистанционную работу. Эти изменения делают обязательным оформление допсоглашения, когда сотрудник переводится на удаленку.
• Налогообложение: Работники, работающие дистанционно, подлежат тем же налогам, что и штатные сотрудники. Однако возможно наличие дополнительных льгот, если работа связана с особенными условиями или спецификой труда.