Допсоглашение о переходе на дистанционную работу
Введение
Допсоглашение о переходе на дистанционную работу — это официальный документ, который закрепляет изменение условий действующего трудового договора и переводит сотрудника на удалённый режим труда. Оно требуется в случаях, когда работодатель и работник договариваются о смене формата работы, временно или постоянно.
На практике дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо, когда компания переводит сотрудников на удалёнку из-за организационных решений, личных обстоятельств работника, чрезвычайных ситуаций (например, пандемии) или по взаимной договорённости сторон.
В этой статье вы найдёте образец допсоглашения, инструкцию по его составлению, список типичных ошибок, а также ссылки на законы, регулирующие дистанционный труд.
Зачем нужно допсоглашение о переходе на дистанционную работу
- Формализация перехода — закрепляет переход с офиса на удалёнку в письменной форме.
- Изменение условий труда — фиксирует режим работы, способы взаимодействия и отчётности.
- Юридическая защита — документально подтверждает согласие обеих сторон.
- Регламентация оплаты — устанавливает порядок выплат и компенсаций за использование личного оборудования.
- Предотвращение споров — снижает риск конфликтов, связанных с удалённым форматом.
Кто может подать
- Работодатели — юридические лица, переводящие сотрудников на удалёнку.
- Индивидуальные предприниматели, меняющие условия договоров с наёмными работниками.
- Физические лица-работодатели, оформляющие домашних сотрудников на дистанционный формат.
- Представители по доверенности, действующие от имени работодателя.
- Работники, которые сами инициируют переход и подают заявление с просьбой изменить условия.
Что должно быть в допсоглашении о переходе на дистанционную работу
- Полные ФИО работника и работодателя;
- Реквизиты компании (ИНН, ОГРН, КПП);
- Номер и дата основного трудового договора;
- Адрес регистрации работодателя и фактический адрес работника;
- Режим работы и порядок отчётности;
- Условия оплаты и компенсации за использование личных средств;
- Срок действия допсоглашения (бессрочно или на определённый период);
- Основания для досрочного прекращения действия соглашения;
- Подписи сторон и дата подписания.
Как правильно заполнить
Шаг 1 — Подготовка исходных данных
Соберите копию трудового договора, реквизиты сторон и заявление работника (если переход инициирован им).
Шаг 2 — Заполнение вводной части
Укажите данные сторон, номер и дату основного договора.
Шаг 3 — Основные изменения
Пропишите новые условия: дистанционный режим, порядок отчётности, график.
Шаг 4 — Условия оплаты и компенсации
Закрепите зарплату, дополнительные выплаты и компенсацию расходов.
Шаг 5 — Срок действия и расторжение
Укажите, на какой срок заключено соглашение и как оно может быть прекращено.
Шаг 6 — Подписи и дата
Поставьте подписи и дату, подготовьте экземпляры для обеих сторон.
Частые ошибки
- Нет ссылки на основной договор — документ может быть признан недействительным. Решение: всегда указывайте номер и дату договора.
- Не прописан режим работы — создаёт споры по времени занятости. Решение: чётко указать график.
- Отсутствие условий компенсации — вызывает конфликты при использовании личного оборудования. Решение: включить компенсацию.
- Не определён срок действия — усложняет контроль. Решение: установить период или бессрочность.
- Ошибки в реквизитах — ставят под сомнение юридическую силу. Решение: проверять данные сторон.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников»;
- Федеральный закон № 407-ФЗ от 08.12.2020 (об изменениях в ТК РФ о дистанционной работе);
- Приказ Минтруда РФ об утверждении правил организации удалённого труда.
Частые вопросы
Можно ли подписать допсоглашение о переходе на дистанционную работу онлайн?
Да, допускается подписание через электронную подпись или специализированные сервисы ЭДО.
Сколько времени занимает оформление допсоглашения?
Как правило, оформление занимает 1–3 рабочих дня при наличии всех данных.
Обязательно ли уведомлять инспекцию труда?
Нет, уведомление инспекции не требуется, если сохраняются основные права работника.
Можно ли перевести только часть сотрудников?
Да, решение принимается по каждому работнику индивидуально на основании соглашения сторон.
Что делать, если одна из сторон отказывается подписывать?
В таком случае действуют условия основного договора, переход возможен только по взаимному согласию.
Заключение
Допсоглашение о переходе на дистанционную работу — ключевой документ, который позволяет легализовать удалённый формат занятости. Оно защищает интересы работодателя и работника, фиксируя новые условия труда.
Чтобы документ имел юридическую силу, важно правильно указать реквизиты, прописать порядок работы и компенсации, а также подписать обеими сторонами.
Скачайте бланк и образец допсоглашения о переходе на дистанционную работу по ссылке ниже и адаптируйте его под свою ситуацию.