Допсоглашение о переходе на дистанционную работу

О документе

Допсоглашение о переходе на дистанционную работу — это официальный документ, который закрепляет изменение условий действующего трудового договора и переводит сотрудника на удалённый режим труда. Оно требуется в случаях, когда работодатель и работник договариваются о смене формата работы, временно или постоянно.

На практике дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо, когда компания переводит сотрудников на удалёнку из-за организационных решений, личных обстоятельств работника, чрезвычайных ситуаций (например, пандемии) или по взаимной договорённости сторон.

В этой статье вы найдёте образец допсоглашения, инструкцию по его составлению, список типичных ошибок, а также ссылки на законы, регулирующие дистанционный труд.

В каких ситуациях он используется

• Формализация перехода — закрепляет переход с офиса на удалёнку в письменной форме.
• Изменение условий труда — фиксирует режим работы, способы взаимодействия и отчётности.
• Юридическая защита — документально подтверждает согласие обеих сторон.
• Регламентация оплаты — устанавливает порядок выплат и компенсаций за использование личного оборудования.
• Предотвращение споров — снижает риск конфликтов, связанных с удалённым форматом.

Кто вправе его подать

• Работодатели — юридические лица, переводящие сотрудников на удалёнку.
• Индивидуальные предприниматели, меняющие условия договоров с наёмными работниками.
• Физические лица-работодатели, оформляющие домашних сотрудников на дистанционный формат.
• Представители по доверенности, действующие от имени работодателя.
• Работники, которые сами инициируют переход и подают заявление с просьбой изменить условия.

Что должно быть в документе

• Полные ФИО работника и работодателя;
• Реквизиты компании (ИНН, ОГРН, КПП);
• Номер и дата основного трудового договора;
• Адрес регистрации работодателя и фактический адрес работника;
• Режим работы и порядок отчётности;
• Условия оплаты и компенсации за использование личных средств;
• Срок действия допсоглашения (бессрочно или на определённый период);
• Основания для досрочного прекращения действия соглашения;
• Подписи сторон и дата подписания.

Инструкция по заполнению

Шаг 1 — Подготовка исходных данных

Соберите копию трудового договора, реквизиты сторон и заявление работника (если переход инициирован им).

Шаг 2 — Заполнение вводной части

Укажите данные сторон, номер и дату основного договора.

Шаг 3 — Основные изменения

Пропишите новые условия: дистанционный режим, порядок отчётности, график.

Шаг 4 — Условия оплаты и компенсации

Закрепите зарплату, дополнительные выплаты и компенсацию расходов.

Шаг 5 — Срок действия и расторжение

Укажите, на какой срок заключено соглашение и как оно может быть прекращено.

Шаг 6 — Подписи и дата

Поставьте подписи и дату, подготовьте экземпляры для обеих сторон.

Частые ошибки

• Нет ссылки на основной договор — документ может быть признан недействительным. Решение: всегда указывайте номер и дату договора.
• Не прописан режим работы — создаёт споры по времени занятости. Решение: чётко указать график.
• Отсутствие условий компенсации — вызывает конфликты при использовании личного оборудования. Решение: включить компенсацию.
• Не определён срок действия — усложняет контроль. Решение: установить период или бессрочность.
• Ошибки в реквизитах — ставят под сомнение юридическую силу. Решение: проверять данные сторон.

Правовые основания

• Трудовой кодекс РФ, глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников»;
• Федеральный закон № 407-ФЗ от 08.12.2020 (об изменениях в ТК РФ о дистанционной работе);
• Приказ Минтруда РФ об утверждении правил организации удалённого труда.

Заключение

Допсоглашение о переходе на дистанционную работу — ключевой документ, который позволяет легализовать удалённый формат занятости. Оно защищает интересы работодателя и работника, фиксируя новые условия труда.

Чтобы документ имел юридическую силу, важно правильно указать реквизиты, прописать порядок работы и компенсации, а также подписать обеими сторонами.

Скачайте бланк и образец допсоглашения о переходе на дистанционную работу по ссылке ниже и адаптируйте его под свою ситуацию.