При необходимости переезда сотрудника по служебным делам компания обязана возместить все расходы, связанные с переездом, если работодатель не предоставляет служебное жильё и транспорт. В приказе о возмещении расходов на переезд должны быть указаны все виды затрат, которые будут покрываться. Это включает в себя расходы на транспортировку личных вещей, оплату жилья и возможные дополнительные расходы, связанные с переездом.
Что включает приказ о возмещении расходов на переезд?
1. Транспортные расходы: Возмещение стоимости билетов на транспорт (авиабилеты, билеты на поезд или автобус) для сотрудника и членов его семьи, если это необходимо.
2. Жилищные расходы: Компания может покрыть расходы на аренду жилья в месте назначения, а также на оплату коммунальных услуг, если работник вынужден жить в арендуемой квартире.
3. Перевозка личных вещей: Оплата услуг по транспортировке личных вещей сотрудника и его семьи, если это связано с переездом по служебной необходимости.
4. Дополнительные расходы: В приказе могут быть указаны другие расходы, например, на обустройство жилья, поиск школы для детей и прочее.
Как оформить приказ о возмещении расходов на переезд?
1. Составить документ в письменной форме.
2. Указать наименование всех возмещаемых расходов.
3. Прописать точные суммы и условия возмещения.
4. Подписать приказ руководителем компании и ознакомить сотрудника с документом.
Этот приказ помогает чётко определить, какие расходы будут возмещены сотруднику и как это будет происходить.