Приказ о назначении гендиректора и главбуха ООО

Введение

Приказ о назначении гендиректора и главбуха ООО — это официальный документ, который используется для оформления вступления в должность ключевых руководителей организации. Эти два приказа являются обязательными внутренними документами, которые легализуют полномочия генерального директора как единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера как ответственного за ведение финансового учета. Он требуется в различных ситуациях — от регистрации нового юридического лица до смены руководства. В этой статье мы разберём, когда и зачем нужен Приказ о назначении гендиректора и главбуха ООО, как правильно заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

Грамотно составленные приказы — это не просто формальность. Они служат основой для дальнейших юридических действий, таких как открытие банковских счетов, подача документов в налоговую инспекцию, заключение договоров от имени компании и ведение бухгалтерского учета. Без этих документов ни один банк или контрагент не сможет удостовериться в законности действий руководства.

В этом материале вы найдете актуальный бланк, подробную пошаговую инструкцию по его заполнению, перечень наиболее частых ошибок, а также список основных нормативных актов, регулирующих этот процесс.

Зачем нужен Приказ о назначении гендиректора и главбуха ООО

Данные приказы выполняют несколько важных функций:

• Юридическое подтверждение полномочий. Приказ является внутренним документом, который подтверждает законность назначения руководителя и главного бухгалтера на основании решения учредителей.
• Требование банков и госорганов. Банки требуют приказ для открытия и обслуживания расчетного счета. Налоговая служба запрашивает его при регистрации юридического лица или при смене руководителя.
• Оформление трудовых отношений. Приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку (или электронные сведения о трудовой деятельности) и для заключения трудового договора с назначенными лицами.
• Разграничение ответственности. Приказы четко определяют, кто является генеральным директором, несущим ответственность за всю деятельность компании, и кто является главным бухгалтером, ответственным за финансовый учет и отчетность.
• Внутренний документооборот. Наличие приказов позволяет правильно организовать документооборот, учет и передачу дел в случае смены руководства.

Кто издает

Приказы о назначении гендиректора и главбуха издаются следующими категориями лиц:

• Общее собрание участников / Единственный учредитель. Высший орган управления ООО принимает решение о назначении генерального директора. На основании этого решения сам генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
• Генеральный директор. Новоназначенный генеральный директор издает приказ о назначении главного бухгалтера.
• Руководитель организации. Устав может предусматривать, что генеральный директор может делегировать полномочия по подписанию кадровых документов (включая приказы) другим лицам, например, руководителю отдела кадров, на основании доверенности.

Что должно быть в Приказ о назначении гендиректора и главбуха ООО

Приказы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• Полное наименование и реквизиты организации. Название ООО, ОГРН, ИНН, юридический адрес.
• Название и номер документа. Например, «Приказ № 1 о назначении на должность генерального директора».
• Дата и место издания приказа. Город и дата, когда был издан документ.
• Основание для приказа. Обязательная ссылка на протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, с указанием номера и даты.
• ФИО и должность назначенного лица. Полные данные человека, который вступает в должность, и точное название должности.
• Дата вступления в должность. Календарная дата, с которой новый руководитель или главный бухгалтер начинает исполнять свои обязанности.
• Определение полномочий. Краткое описание полномочий, например, «вступает в должность с правом первой подписи, действовать от имени ООО без доверенности».
• Ответственность. Пункт о том, что новое лицо несет полную ответственность за свои действия в соответствии с законодательством и уставом.
• Подпись и печать. Подпись руководителя (в случае приказа о назначении главбуха) и печать организации.

Как правильно заполнить

Процедура назначения генерального директора и главного бухгалтера состоит из нескольких обязательных шагов:

Шаг 1 — Принятие решения учредителями

Сначала учредители ООО принимают решение о назначении. Это оформляется протоколом собрания (если учредителей несколько) или решением (если учредитель один). Этот документ является основанием для всех последующих действий.

Шаг 2 — Оформление приказа о вступлении в должность гендиректора

На основании протокола или решения новый генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. В нем он ссылается на решение учредителей и указывает дату, с которой он начинает исполнять свои обязанности. Этот приказ подписывает сам директор.

Шаг 3 — Оформление приказа о назначении главбуха

После назначения генерального директора он издает второй приказ — о назначении главного бухгалтера. В этом документе генеральный директор назначает главного бухгалтера и определяет его полномочия. Этот приказ подписывает уже сам генеральный директор.

Шаг 4 — Уведомление налоговой и банка

После издания приказов необходимо уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора, заполнив форму Р13014. Также нужно уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, и обновить банковские карточки с подписями.

Шаг 5 — Внесение записи в трудовую книжку

На основании приказов вносятся соответствующие записи в трудовые книжки (или электронные сведения) генерального директора и главного бухгалтера. Приказ является основанием для записи.

Частые ошибки

Неправильное оформление приказов может привести к серьезным проблемам. Вот наиболее распространенные ошибки:

• Отсутствие основания для приказа.

  Чем опасно: Приказ, изданный без протокола или решения учредителей, не имеет юридической силы. Налоговая и банки могут отказать в регистрации изменений. Как избежать: Всегда оформляйте решение учредителей до издания приказа.

• Пропуск сроков уведомления налоговой.

  Чем опасно: Смена генерального директора должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ в течение 7 рабочих дней. За нарушение этого срока предусмотрен штраф в 5000 рублей. Как избежать: Заранее подготовьте все документы и подайте форму Р13014 в налоговую в установленный срок.

• Опечатки в данных.

  Чем опасно: Ошибки в ФИО, ИНН или паспортных данных приведут к отказу в регистрации изменений в налоговой и к проблемам в банке. Как избежать: Тщательно сверяйте все данные с оригиналами документов.

• Отсутствие разделения полномочий.

  Чем опасно: Если генеральный директор и главный бухгалтер — одно и то же лицо, в приказе это должно быть четко прописано. Неправильное оформление может привести к проблемам с бухгалтерской отчетностью. Как избежать: Если директор выполняет функции главбуха, это должно быть отражено в приказе и уставе.

• Использование устаревших форм.

  Чем опасно: Законодательство регулярно меняется, и использование устаревших форм может привести к отказу в приеме документов. Как избежать: Всегда используйте актуальные формы и образцы документов.

Нормативная база

Процедура назначения генерального директора и главного бухгалтера регулируется следующими основными документами:

• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

  Данный закон является основным нормативным актом, регулирующим деятельность ООО, включая порядок назначения и полномочия единоличного исполнительного органа.

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

  Это основной закон «О бухгалтерском учете», который обязывает юридические лица вести бухгалтерский учет и иметь ответственное за него лицо.

• Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

  Этот приказ утвердил формы заявлений для государственной регистрации, включая форму Р13014, которая используется для уведомления налоговой о смене генерального директора.

Заключение

Приказ о назначении гендиректора и главбуха ООО — это важный документ, который является ключевым этапом в процедуре оформления полномочий руководства. Его правильное оформление и своевременная подача обеспечивают легальность деятельности компании и защищают ее от возможных юридических рисков.

Чтобы избежать отказа, используйте актуальные формы, проверяйте правильность реквизитов и при необходимости обращайтесь к специалистам. Ответственный подход к этому вопросу — залог вашей финансовой стабильности и отсутствия проблем с контролирующими органами.

Скачайте бланк и образец Приказ о назначении гендиректора и главбуха ООО по ссылке ниже, чтобы быть готовым к оформлению этого важного документа.