Дополнительное соглашение на увеличение сроков поставки: что нужно учитывать?
Когда в процессе выполнения договора возникает необходимость изменить срок поставки товара, важно правильно оформить дополнительное соглашение. Такое соглашение является неотъемлемой частью оригинального договора и вносит изменения в условия, которые были прописаны изначально. Это необходимо для законного продления сроков поставки без нарушения условий контракта.
Что должно включать дополнительное соглашение?
1. Согласование нового срока поставки: Указываются новые сроки, в которые поставка будет завершена. Это может быть связано с форс-мажорными обстоятельствами или другими объективными причинами.
2. Подтверждение согласования сторон: Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами (поставщиком и покупателем), что подтверждает их согласие с новым сроком.
3. Условия компенсации или штрафных санкций: В случае увеличения сроков могут быть предусмотрены компенсации или санкции за просрочку, если это оговорено в основном договоре.
4. Формулировка причины изменения срока: Это может быть связано с изменениями в логистике, поставках материалов, производственных задержках или обстоятельствах, не зависящих от сторон договора.
Когда необходимо составить дополнительное соглашение?
Дополнительное соглашение о сроках поставки составляется в случае, если изначально оговоренные сроки поставки не могут быть выполнены. Это необходимо сделать до окончания первоначального срока, чтобы избежать правовых последствий.
Зачем использовать дополнительное соглашение?
• Оно даёт возможность избежать юридических санкций за нарушение условий контракта.
• Позволяет чётко зафиксировать новые обязательства сторон, снижая риск недоразумений.
• Предотвращает возможные споры и помогает поддерживать деловые отношения на высоком уровне.
Дополнительное соглашение необходимо подготовить в письменной форме и подписать обеими сторонами. Это обеспечит законность всех изменений и сделает их юридически обязательными.