Бланк журнала учёта печатей и штампов
Журнал учёта печатей и штампов — это важный документ для всех организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), который регистрирует информацию о печатях и штампах, используемых в деятельности. Он помогает обеспечить контроль за сохранностью этих средств, предотвращая их потерю или несанкционированное использование.
Зачем нужен журнал учёта печатей и штампов?
Основная цель журнала — это учет и контроль за печатями и штампами, которые используются в компании или ИП. В нем фиксируются следующие данные:
• Наименование печати или штампа
• Дата и время выдачи
• Дата и время возврата
• ФИО сотрудника, получившего печать или штамп
Правила ведения журнала
Каждый раз, когда печать или штамп выдается сотруднику для использования, необходимо отметить в журнале дату и время выдачи, а также указать, кто именно забрал печать. По возвращению также фиксируются данные о времени возврата.
Зачем важно вести журнал учёта?
Журнал учёта печатей и штампов помогает избежать случаев несанкционированного использования, утраты или кражи печатей, а также служит доказательством в случае возникновения споров или проверки со стороны контролирующих органов. Этот документ также является необходимым для учета в бухгалтерии и при проведении внутреннего контроля.
Вы можете скачать бланк журнала учёта печатей и штампов на этой странице.