Расходный кассовый ордер (РКО) — это обязательный документ для организаций, фиксирующий факт выдачи наличных денежных средств из кассы. Он используется для оформления всех операций с наличными, включая выплаты заработной платы сотрудникам, оплату поставщикам и другие расходы компании.
В соответствии с законодательством, РКО должен составляться в день выдачи денежных средств или в последний день месяца, если выплата происходит ежемесячно (например, зарплата). Каждая операция по выдаче наличных должна быть правильно оформлена и зафиксирована в кассовой книге.
Правила оформления РКО
• Бланк РКО должен быть заполнен на основании документов, подтверждающих необходимость расходования средств (например, приказ, расчетный лист).
• В бланке указывается сумма, получатель, основание для выдачи и подписи ответственных лиц.
• Важно соблюдать требования к оформлению, поскольку неправильное оформление РКО может привести к штрафам и санкциям со стороны налоговых органов.
Бланк расходного кассового ордера утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года (в редакции от 3 мая 2000 года). Для правильного оформления РКО, вы можете скачать образец документа на нашей странице.