Заявление на отпуск с последующим увольнением

Введение

Заявление на отпуск с последующим увольнением — это официальный документ, который используется для прекращения трудовых отношений с работодателем, предварительно использовав все неиспользованные дни ежегодного отпуска. Это удобный способ для работника, желающего получить отдых перед новым этапом в карьере, и для работодателя, который может избежать выплаты денежной компенсации за отпуск. Он требуется в различных ситуациях — от желания взять паузу перед новым трудоустройством до необходимости использовать все накопленные дни отдыха. В этой статье мы разберём, когда и зачем нужен заявление на отпуск с последующим увольнением, как правильно заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

Эта форма заявления является важным инструментом для юридически грамотного расторжения трудового договора. Она позволяет сотруднику реализовать свое право на отдых, установленное Трудовым кодексом РФ, и при этом формализовать уход из компании. Работодатель, в свою очередь, получает возможность заранее подготовить все необходимые документы и закрыть вопрос с выплатами и оформлением трудовой книжки до фактического ухода сотрудника.

В этом материале вы найдете актуальный бланк, подробную пошаговую инструкцию по его заполнению, перечень наиболее частых ошибок, а также список основных нормативных актов, регулирующих этот процесс.

Зачем нужен заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением имеет ряд преимуществ для обеих сторон. Вот пять основных причин, по которым оно используется:

• Для использования неиспользованных дней отпуска. Вместо получения денежной компенсации за отпуск, работник может взять отпуск, а затем уволиться.
• Для соблюдения двухнедельного срока отработки. Срок предупреждения об увольнении может полностью или частично совпасть с периодом отпуска, что позволяет работнику не выходить на работу после подачи заявления.
• Для получения отдыха перед новым местом работы. Эта опция предоставляет возможность получить оплачиваемый отдых и плавно перейти на новую должность.
• Для досрочного получения расчета. Согласно закону, окончательный расчет и выдача документов производятся в последний рабочий день перед началом отпуска, а не в последний день увольнения.
• Для юридического оформления процесса. Заявление четко фиксирует волеизъявление работника и позволяет работодателю оформить все кадровые документы в соответствии с законом, избегая спорных ситуаций.

Кто может подать

Заявление на отпуск с последующим увольнением может подать только одна категория:

• Работник (физическое лицо). Только сотрудник, имеющий неиспользованные дни отпуска, может выступить инициатором такого увольнения. Работодатель не имеет права принуждать работника к такому шагу.

При этом важно отметить, что работодатель имеет право отказать в такой просьбе, за исключением случаев, когда предоставление отпуска обязательно по закону (например, беременным женщинам или несовершеннолетним).

Что должно быть в заявление на отпуск с последующим увольнением

Для того чтобы заявление было принято, в нем должны быть указаны следующие обязательные сведения:

• «Шапка» заявления. Указывается ФИО и должность руководителя компании, а также ФИО и должность самого заявителя.
• Название документа. В центре листа обязательно написать «Заявление на отпуск с последующим увольнением».
• Просьба о предоставлении отпуска. Четко сформулированная просьба предоставить отпуск с указанием точного количества дней и даты начала.
• Просьба об увольнении. Отдельная просьба об увольнении «по собственному желанию» или по другому основанию, с указанием конкретной даты увольнения — она должна совпадать с последним днем отпуска.
• Ссылка на закон. Рекомендуется сослаться на статью 127 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует этот процесс.
• Дата составления. Число, месяц, год составления заявления.
• Подпись. Личная подпись заявителя.

Как правильно заполнить

Заполнение заявления на отпуск с последующим увольнением — это простая, но ответственная процедура. Следуйте этой пошаговой инструкции:

Шаг 1 — Проверка остатка отпуска

Прежде чем писать заявление, обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы узнать точное количество неиспользованных дней отпуска. Заявление имеет смысл подавать только при наличии накопленных дней.

Шаг 2 — Составление заявления

Напишите заявление в свободной форме или по образцу, который вы найдете в этой статье. Укажите «шапку» и основной текст, который должен содержать две четкие формулировки: просьбу о предоставлении отпуска и просьбу об увольнении после его окончания.

Шаг 3 — Вручение заявления

Подготовьте два экземпляра заявления. Один передайте в отдел кадров или секретариат. Попросите сотрудника, принимающего документ, поставить на вашем экземпляре отметку о получении: входящий номер, дату и подпись.

Шаг 4 — Ожидание расчета

Окончательный расчет и выдача трудовой книжки должны быть произведены в последний рабочий день перед началом вашего отпуска. Убедитесь, что все выплаты, включая компенсацию за отпуск и заработную плату, произведены в полном объеме.

Шаг 5 — Отдых и увольнение

С первого дня отпуска вы считаетесь свободным от исполнения трудовых обязанностей. Последним днем вашей работы будет последний день отпуска, указанный в заявлении. В этот день работодатель издаст приказ об увольнении, но вам уже не нужно будет выходить на работу.

Частые ошибки

Неправильно составленное заявление может привести к недоразумениям и задержкам. Вот самые распространенные ошибки и способы их избежать:

• Некорректная формулировка.

  Чем опасно: Если заявление написано нечетко, работодатель может предоставить только отпуск, а затем потребовать выхода на работу. Как избежать: Обязательно используйте формулировку «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с "" по "" с последующим увольнением по собственному желанию "___"».

• Заявление подано слишком поздно.

  Чем опасно: Для того чтобы работодатель успел подготовить все документы и произвести выплаты, заявление нужно подать заранее. Как избежать: Подавайте заявление не позднее чем за две недели до начала отпуска, чтобы соблюсти срок предупреждения об увольнении.

• Отсутствие доказательств подачи.

  Чем опасно: Если вы не получили отметку о приеме на своем экземпляре, работодатель может заявить, что не получал ваше заявление. Как избежать: Всегда делайте копию и просите поставить на ней входящий штамп и подпись.

• Неверный расчет количества дней отпуска.

  Чем опасно: Если вы укажете в заявлении больше дней, чем вам положено, работодатель может отказать в предоставлении отпуска, или его срок будет сокращен. Как избежать: Заранее уточните в бухгалтерии, сколько дней отпуска вам доступно.

• Попытка отозвать заявление после начала отпуска.

  Чем опасно: По закону, с момента начала отпуска, заявление на увольнение с последующим отпуском не подлежит отзыву. Как избежать: Принимайте окончательное решение до начала отпуска.

Нормативная база

Оформление заявления на отпуск с последующим увольнением регулируется следующими основными документами:

• Трудовой кодекс РФ, статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении».

  Данная статья является основной, так как она предоставляет работнику право на получение отпуска с последующим увольнением.

• Трудовой кодекс РФ, статья 80 «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)».

  Эта статья регулирует процедуру увольнения по инициативе работника, в том числе и порядок подачи заявления.

• Трудовой кодекс РФ, статья 140 «Сроки расчета при увольнении».

  Статья устанавливает, что окончательный расчет должен быть произведен в последний рабочий день перед началом отпуска, а не в последний день увольнения.

Заключение

Заявление на отпуск с последующим увольнением — это важный документ, который является отличным инструментом для работника, желающего не только расторгнуть трудовой договор, но и использовать свои законные дни отдыха. Его правильное и своевременное оформление обеспечивает чистое и юридически грамотное завершение трудовых отношений.

Чтобы избежать отказа, используйте актуальные формы, проверяйте правильность реквизитов и при необходимости обращайтесь к специалистам. Ответственный подход к этому вопросу — залог вашей финансовой стабильности и отсутствия проблем с контролирующими органами.

Скачайте бланк и образец заявление на отпуск с последующим увольнением по ссылке ниже, чтобы быть готовым к оформлению этого важного документа.