Акт сверки взаиморасчётов
Акт сверки взаиморасчётов — это документ, который позволяет подтвердить и зафиксировать расчёты между сторонами. Его используют компании, чтобы сверить суммы платежей и убедиться в отсутствии задолженностей. Документ составляется по обоюдному согласию сторон и является важным инструментом для контроля финансовых операций.
Когда необходим акт сверки?
1. Для подтверждения платежей между партнёрами.
2. При подготовке к налоговой проверке.
3. При разрешении спорных ситуаций, связанных с долгами.
4. В конце отчётного периода для внутреннего финансового контроля.
Как составить акт сверки:
1. Укажите данные сторон — наименование организаций, ИНН, адреса и контактные данные.
2. Перечислите все произведённые платежи и их даты.
3. Укажите остаток задолженности (если он имеется) или подтвердите, что расчёты полностью закрыты.
4. Подпишите документ обеими сторонами — это подтверждает согласие с указанными данными.
Правовые аспекты:
• Акт сверки не является обязательным документом, но часто используется в бизнес-практике.
• Он может служить доказательством в суде при возникновении споров.
• Ведение актов сверки способствует прозрачности расчётов и улучшению партнёрских отношений.
Дополнительно:
Акт сверки можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный документ должен быть подписан с использованием квалифицированной электронной подписи.