Уведомление об отказе использовать в делопроизводстве печать
Если индивидуальный предприниматель (ИП) или организация (ООО) решили не использовать печать для заверения документов, необходимо составить специальное уведомление для своих контрагентов. Это уведомление информирует партнёров и клиентов о том, что компания больше не использует печать в своей деятельности, и все документы, подписанные должностными лицами, являются действительными без дополнительного заверения.
Что важно указать в уведомлении?
1. Полные данные организации: Укажите наименование организации, ИНН, ОГРН и другие реквизиты.
2. Причина отказа от печати: В уведомлении может быть указана причина, по которой было принято решение не использовать печать.
3. Подписи ответственных лиц: Для юридической силы документа необходимо наличие подписей руководителей или уполномоченных лиц.
Зачем нужно уведомление?
Уведомление об отказе от использования печати важно для юридической чистоты и подтверждения, что организация не использует печать для заверения документов. Этот документ подтверждает, что все сделки и соглашения, подписанные без печати, остаются законными.
Скачайте уведомление об отказе от печати и правильно оформите его для уведомления контрагентов.