Бланк авансового отчёта о тратах в командировке
Когда сотрудник возвращается из командировки, он обязан предоставить авансовый отчёт о расходах, понесённых во время поездки. Согласно трудовому законодательству, авансовый отчёт должен быть сдан в течение трех рабочих дней с момента возвращения.
В отчете необходимо указать все расходы, которые были произведены в рамках командировки. Это могут быть:
• Проезд: билеты на транспорт (поезд, авиабилет, такси и др.).
• Проживание: чеки и счета за гостиницы, квартиры и другие места размещения.
• Питание и дополнительные расходы: чеки на еду, канцелярские товары, транспортные расходы и другие необходимые траты.
Важно! Все расходы должны быть документально подтверждены, поэтому к отчёту прикладываются оригиналы чеков и других подтверждающих документов.
Зачем нужен авансовый отчёт?
• Контроль затрат: он позволяет организации следить за расходами на командировки и проверять, что все расходы были необходимыми и оправданными.
• Юридическая чистота: правильно оформленный отчет помогает избежать претензий со стороны налоговых органов.
• Своевременная отчётность: своевременно сданный авансовый отчёт позволяет сотруднику вернуть оставшуюся часть аванса или возместить расходы компании.
Скачайте бланк авансового отчета о тратах в командировке на этой странице.