Заявление на выдачу листа записи ЕГРИП
Зачем ИП нужен лист записи ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП — официальное подтверждение того, что конкретные сведения об ИП внесены в государственный реестр.
Это не разовая справка, а документ, который может понадобиться повторно — при каждой существенной ситуации, где партнёру, банку или ведомству нужно убедиться, что данные об индивидуальном предпринимателе актуальны.
Разберём, когда лист записи действительно нужен, кто может его запросить и как оформить заявление без лишних хождений.
В каких ситуациях он потребуется
- Открытие расчётного счёта. Банки требуют актуальный лист записи при оформлении счёта на ИП.
- Участие в тендерах. Госзакупки и коммерческие тендеры почти всегда требуют подтверждение статуса и вида деятельности.
- Работа с контрагентами. Партнёры проверяют реквизиты перед крупной сделкой.
- Изменение сведений. Смена адреса, видов деятельности или ФИО фиксируется новым листом записи.
- Прекращение деятельности. При закрытии ИП тоже выдаётся итоговый лист записи.
Кто вправе подать заявление
- Сам индивидуальный предприниматель.
- Представитель по нотariальной доверенности.
- Сотрудник юридической фирмы, если ИП пользуется услугами сопровождения.
Подать можно лично в налоговую инспекцию, почтой с описью вложения или через личный кабинет ФНС / портал Госуслуг.
Что указать в заявлении
- ФИО ИП — полностью, без сокращений.
- ИНН и ОГРНИП.
- Адрес регистрации.
- Контакты — телефон, e-mail.
- Причину запроса — например, подтверждение статуса или внесение изменений.
- Дату и подпись.
Как получить: пошагово
Шаг 1 — Соберите реквизиты
ИНН, ОГРНИП, точный адрес регистрации, контакты. Если заявление подаёт представитель — заранее оформите доверенность.
Шаг 2 — Заполните заявление
Укажите налоговый орган, в который обращаетесь, и свои данные полностью, без сокращений.
Шаг 3 — Сформулируйте цель обращения
Например: «Прошу выдать лист записи ЕГРИП о внесении изменений от 10.08.2025». Если нужны конкретные сведения — уточните это отдельно.
Шаг 4 — Подайте заявление
Лично, почтой или через электронный кабинет. Поставьте подпись и дату; при подаче через представителя приложите доверенность.
Частые ошибки
- Не указаны ИНН или ОГРНИП — заявление вернут на доработку.
- Опечатки в ФИО или адресе.
- Не указана причина запроса.
- Нет доверенности у представителя.
- Использована устаревшая форма заявления.
Нормативная база
- Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
- Налоговый кодекс РФ — в части обязанностей налоговых органов.
Частые вопросы
Сколько ждать лист записи после подачи заявления?
Обычно налоговая укладывается в несколько рабочих дней — точный срок зависит от способа подачи и загрузки инспекции.
Можно ли получить лист записи в электронном виде?
Да, при обращении через личный кабинет ФНС документ формируется в электронном виде с усиленной подписью налогового органа.
Нужно ли платить госпошлину?
Нет, выдача листа записи ЕГРИП по такому заявлению пошлиной не облагается.
Что делать, если в реестре ошибка?
Нужно подать отдельное заявление на исправление сведений — лист записи только фиксирует то, что уже внесено в реестр.
Подходит ли лист записи вместо выписки из ЕГРИП?
Не всегда — некоторые организации требуют именно выписку. Уточняйте требования у той стороны, для которой готовите документ.
Итог
Лист записи ЕГРИП — простой в оформлении, но регулярно нужный документ для любого ИП.
Заявление можно подать без визита в инспекцию — через личный кабинет ФНС или Госуслуги, если у вас есть доступ. Главное — точно указать реквизиты и причину запроса, чтобы не пришлось подавать заявление повторно.
Как использовать документ «Заявление на выдачу листа записи ЕГРИП»
- Укажите email в форме выше и нажмите «Получить документ бесплатно» — скачивание бесплатное, без регистрации.
- Откройте скачанный файл в Microsoft Word, LibreOffice Writer или Google Docs.
- Замените в шаблоне данные на свои: наименования сторон, даты, суммы и реквизиты — везде, где это требуется по смыслу документа.
- Проверьте заполненный документ ещё раз — при необходимости покажите его юристу или бухгалтеру, если речь идёт о значимой сделке.
- Распечатайте в нужном количестве экземпляров и подпишите, либо используйте электронную подпись, если стороны на это согласны.