Бланк заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001

Введение

Бланк заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 — это официальный документ, который используется для уведомления налоговой инспекции об изменениях в сведениях о юридическом лице, которые не связаны с внесением правок в его учредительные документы (устав). Он требуется в различных ситуациях — от смены директора до изменения паспортных данных учредителя. В этой статье мы разберём, когда и зачем нужен бланк заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, как правильно заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

Форма Р14001 является ключевым инструментом для поддержания актуальности данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Своевременное внесение изменений — это не только требование законодательства, но и гарантия прозрачности и надежности компании для партнеров, контрагентов и государственных органов. Использование устаревших данных может привести к серьезным юридическим и финансовым проблемам, включая штрафы и невозможность совершать сделки.

В этом материале вы найдете актуальный образец бланка, подробную пошаговую инструкцию по его заполнению, перечень наиболее частых ошибок, а также список основных нормативных актов, регулирующих этот процесс.

Зачем нужен бланк заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001

Заявление по форме Р14001 используется для регистрации следующих изменений:

• Смена генерального директора. Если в компании сменился руководитель, необходимо уведомить об этом налоговую, чтобы в ЕГРЮЛ были отражены актуальные данные.
• Изменение данных об учредителях. Например, если у учредителя сменилась фамилия, паспортные данные или адрес регистрации, эти изменения должны быть зарегистрированы.
• Исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Если в ЕГРЮЛ были допущены опечатки или фактические ошибки при внесении данных о компании, этот бланк позволяет их исправить.
• Смена кодов ОКВЭД. Если компания начинает заниматься новыми видами деятельности, которые не являются основными, и это не требует внесения изменений в устав, то для регистрации новых кодов ОКВЭД используется форма Р14001.
• Изменение доли в уставном капитале. Если доля в уставном капитале переходит от одного участника к другому (например, при продаже или дарении), то это также регистрируется с помощью формы Р14001.

Кто может подать

Подать бланк заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 могут:

• Генеральный директор. Чаще всего заявителем выступает действующий руководитель компании. В случае смены директора, подавать заявление должен уже новый руководитель.
• Участник или учредитель. В некоторых случаях (например, при смене состава участников) заявителем может быть один из участников или учредителей компании.
• Нотариус. Нотариус, удостоверяющий подпись заявителя, также имеет право направить заявление в регистрирующий орган в электронном виде.
• Представитель по доверенности. Заявление может быть подано доверенным лицом, например, юристом или бухгалтером, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Что должно быть в бланке заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001

Форма Р14001 — это многостраничный документ, состоящий из титульного листа и листов с различными кодами. В зависимости от типа изменения заполняются только нужные листы:

• Титульный лист (Лист 001). Обязателен для заполнения. Содержит основные реквизиты компании: ОГРН и ИНН, а также полное наименование.
• Лист Л. Заполняется при смене генерального директора. Указываются данные старого и нового руководителя.
• Лист В, Г. Используются при изменении сведений об участниках. Лист В — для физических лиц, Лист Г — для юридических лиц.
• Лист К. Заполняется, если нужно добавить или исключить коды ОКВЭД.
• Лист А, Б. Используются для изменения сведений об учредителях.
• Лист Р (сведения о заявителе). Обязателен для заполнения. В нем указываются данные того, кто подает заявление (обычно новый или действующий руководитель).
• Контактные данные. Номер телефона и адрес электронной почты для связи с налоговой.
• Подпись заявителя. Должна быть нотариально удостоверена (при подаче на бумаге).

Как правильно заполнить

Заполнение формы Р14001 требует внимательности, так как любая ошибка может стать причиной отказа. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1 — Определение требуемых листов

Сначала определите, какие изменения вы вносите, и выберите соответствующие листы для заполнения. Например, при смене директора заполняются листы 001, Л и Р. Если вы также меняете коды ОКВЭД, добавьте лист К.

Шаг 2 — Заполнение титульного листа

Начните с листа 001. Аккуратно внесите ОГРН, ИНН и наименование юридического лица.

Шаг 3 — Заполнение листов с изменениями

Внесите данные на выбранные листы. Заполняйте поля строго по инструкции, используя заглавные буквы, шрифт Courier New, размер 18. В пустых полях ставьте прочерки. Не допускайте ошибок и опечаток.

Шаг 4 — Заполнение листа Р и нотариальное заверение

Заполните лист Р, указав сведения о заявителе. Важно, что подпись на этом листе должна быть поставлена в присутствии нотариуса, который и заверит ее. Нотариус сам отправит заявление в ФНС в электронном виде.

Шаг 5 — Подача заявления

Самый простой и быстрый способ — электронная подача через нотариуса или с помощью ЭЦП. Если вы подаете заявление лично, его нужно сдать в регистрирующий орган по месту нахождения компании. При подаче по почте отправляйте заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью.

Частые ошибки

Отказ в регистрации изменений по форме Р14001 — распространенная проблема. Вот наиболее частые ошибки, которые приводят к отказу:

• Использование устаревшего бланка.

  Чем опасно: ФНС периодически меняет формы заявлений. Использование старой формы приведет к отказу. Как избежать: Всегда скачивайте бланк с официального сайта ФНС или используйте проверенный софт для подготовки документов.

• Ненотариальное заверение подписи.

  Чем опасно: Подпись заявителя на бумажном заявлении должна быть нотариально удостоверена. Без этого документ не примут. Как избежать: Обязательно обратитесь к нотариусу для заверения подписи.

• Ошибка в коде вида деятельности.

  Чем опасно: Неверно указанный код ОКВЭД или его отсутствие приведет к отказу. Как избежать: Используйте актуальные справочники ОКВЭД и внимательно проверяйте коды.

• Пропуск сроков.

  Чем опасно: Изменения нужно зарегистрировать в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Пропуск срока влечет штраф в размере 5 000 рублей. Как избежать: Не откладывайте регистрацию изменений.

• Использование неверной формы.

  Чем опасно: Форма Р14001 используется для изменений, не затрагивающих устав. Если нужно менять юридический адрес или уставный капитал, используется форма Р13014. Как избежать: Четко разграничивайте, какие изменения вносятся в устав, а какие — только в ЕГРЮЛ.

Нормативная база

Процедура подачи формы Р14001 регулируется следующими основными нормативными актами:

• Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

  Статья 17 этого закона определяет порядок государственной регистрации изменений в сведениях о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.

• Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

  Данным приказом утверждены формы и требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, в том числе и форма Р14001.

• Налоговый кодекс Российской Федерации (статья 23).

  Этот документ устанавливает обязанность юридического лица своевременно предоставлять сведения о себе в налоговый орган.

Заключение

Бланк заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 — это важный документ, который позволяет поддерживать актуальность сведений о компании в государственном реестре. Его своевременное и правильное заполнение — это залог успешной работы, избежания штрафов и доверия со стороны деловых партнеров. Уделите внимание деталям, чтобы процесс прошел максимально гладко и без лишних вопросов.

Чтобы избежать отказа, используйте актуальные формы, проверяйте правильность реквизитов и при необходимости обращайтесь к специалистам. Ответственный подход к этому вопросу — залог вашей финансовой стабильности и отсутствия проблем с контролирующими органами.

Скачайте бланк и образец бланка заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 по ссылке ниже, чтобы быть готовым к оформлению этого важного документа.