Положение об обработке персональных данных — это обязательный документ, который регулирует сбор, использование и хранение личной информации сотрудников, клиентов и других субъектов данных. Документ помогает компании соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.
Что включает положение:
1. Цели обработки данных:
• Обеспечение трудовых отношений;
• выполнение требований законодательства;
• улучшение качества услуг.
2. Меры защиты:
• Использование шифрования и защиты паролями;
• ограничения на передачу данных третьим лицам;
• периодическое обучение сотрудников.
3. Обязанности компании:
• Соблюдение принципов обработки данных: законности, минимизации, конфиденциальности;
• уведомление о сборе данных и получении согласия;
• контроль доступа к данным и ведение журналов операций.
Составление положения об обработке персональных данных защищает компанию от претензий Роскомнадзора, снижает риск штрафов и утечек информации.