Допсоглашение на передачу данных о маркировке рекламы

Введение

Допсоглашение на передачу данных о маркировке рекламы — это официальный документ, который используется для регламентации порядка передачи сведений о размещаемой в интернете рекламе в Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР) через Оператора рекламных данных (ОРД). Он требуется в различных ситуациях — от заключения договора с рекламным агентством до сотрудничества с блогером. В этой статье мы разберём, когда и зачем нужен допсоглашение на передачу данных о маркировке рекламы, как правильно заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

С 1 сентября 2022 года в России вступили в силу поправки к Закону «О рекламе», которые обязывают всех участников рынка маркировать онлайн-рекламу и отчитываться о ней. Поскольку в цепочке размещения могут участвовать рекламодатель, рекламное агентство, посредники и рекламораспространитель, возникает необходимость четкого распределения обязанностей. Именно для этого и заключается дополнительное соглашение, которое снимает ответственность с одной стороны и возлагает ее на другую.

В этой статье вы найдете образец допсоглашения, пошаговую инструкцию по его составлению, разбор самых распространенных ошибок и полную нормативную базу. Мы поможем вам защититься от возможных штрафов и наладить процесс работы с новым законодательством.

Зачем нужен допсоглашение на передачу данных о маркировке рекламы

Заключение допсоглашения выполняет несколько ключевых функций:

• Соблюдение законодательства. Допсоглашение позволяет формально закрепить за одним из участников рекламной цепочки обязанность по передаче данных о рекламе в ЕРИР, что является требованием закона.
• Распределение ответственности. В отсутствие такого документа ответственность за нарушения возлагается на всех участников. Допсоглашение четко определяет, кто будет заниматься отчетностью, и помогает избежать штрафов.
• Прозрачность и безопасность. Документ делает процесс передачи данных прозрачным для всех сторон, минимизирует риски возникновения споров и претензий.
• Передача токенов (ID). Процесс маркировки начинается с получения токена, который присваивается каждому рекламному креативу. Допсоглашение регламентирует, кто получает эти токены и как они передаются.
• Исключение дублирования отчетности. Если каждый участник цепочки будет подавать отчетность самостоятельно, это может привести к путанице. Допсоглашение позволяет централизовать процесс и избежать ошибок.

Кто может быть сторонами

Допсоглашение заключается между двумя сторонами, участвующими в цепочке распространения рекламы. Чаще всего это:

• Рекламодатель и рекламное агентство. Рекламодатель поручает агентству не только размещение рекламы, но и ее маркировку и передачу данных в ЕРИР.
• Рекламное агентство и рекламораспространитель. Агентство, которое работает с множеством площадок, может делегировать обязанность по отчетности непосредственно издателю или владельцу сайта.
• Рекламодатель и блогер/самозанятый. Владельцы каналов и страниц в социальных сетях также являются рекламораспространителями. Для них заключение такого соглашения — способ переложить ответственность на рекламодателя.

Что должно быть в допсоглашение на передачу данных о маркировке рекламы

Чтобы допсоглашение имело юридическую силу, в нем должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

• Реквизиты основного договора: номер, дата и наименование договора, к которому заключается допсоглашение.
• Данные сторон: полное наименование юридических лиц, ФИО, ИНН и ОГРН/ОГРНИП для физических лиц и ИП.
• Предмет соглашения: четкое указание, что допсоглашение заключается для регламентации передачи данных о рекламе в ЕРИР.
• Обязанности сторон: подробное описание, кто, когда и какие данные передает. Например, «Исполнитель обязуется самостоятельно передавать в ОРД сведения о креативах и актах выполненных работ».
• Перечень передаваемых данных: список информации, которая должна быть передана для отчетности, включая сведения о креативе, договоре, стоимости и статистике.
• Сроки передачи данных: точные сроки, в которые одна сторона должна передать данные другой для своевременной отчетности.
• Ответственность сторон: пункт, определяющий ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
• Подписи и печати: подписи уполномоченных лиц и печати организаций (при наличии).

Как правильно заполнить

Процесс заполнения допсоглашения достаточно прост, если следовать пошаговой инструкции:

Шаг 1 — Подготовка основного договора

Убедитесь, что у вас есть действующий договор на оказание рекламных услуг. Допсоглашение всегда является неотъемлемой частью основного документа.

Шаг 2 — Выбор ответственного лица

Договоритесь с другой стороной о том, кто будет отвечать за передачу данных. Чаще всего это рекламное агентство или рекламораспространитель, поскольку они обладают всей полнотой информации.

Шаг 3 — Заполнение реквизитов

Внесите в бланк все необходимые реквизиты: номер и дату основного договора, полные наименования и реквизиты сторон.

Шаг 4 — Детализация обязанностей

Внимательно заполните раздел «Обязанности сторон». Четко пропишите, какие именно данные (о договоре, креативе, актах) и в какие сроки должны быть переданы. Это ключевой пункт, который поможет избежать споров.

Шаг 5 — Подписание

После заполнения соглашение должно быть подписано обеими сторонами. Подписание возможно как в бумажном виде, так и с использованием электронной подписи (например, через системы ЭДО).

Частые ошибки

Даже при наличии шаблона можно допустить ошибки, которые сделают допсоглашение недействительным. Вот самые распространенные из них:

• Отсутствие допсоглашения.

  Чем опасно: При отсутствии такого документа все участники рекламной цепочки несут солидарную ответственность. В случае нарушения ФАС может наложить штраф на каждую сторону. Как избежать: Всегда заключайте письменное соглашение, даже если речь идет о небольшом проекте.

• Некорректное распределение ответственности.

  Чем опасно: В документе прописано, что отчетность подает рекламодатель, хотя у него нет полной информации о размещениях. Это приводит к неправильной или неполной отчетности. Как избежать: Ответственность должна быть возложена на того, у кого есть все необходимые данные для корректной отчетности (чаще всего, это рекламное агентство или издатель).

• Неполные данные.

  Чем опасно: Если в соглашении не указаны все виды данных, которые нужно передавать, отчетность будет неполной, и это может повлечь за собой штрафы. Как избежать: Внимательно изучите требования Роскомнадзора и убедитесь, что в допсоглашении указаны все необходимые сведения (токен, креатив, статистика, реквизиты и т.д.).

• Путаница в сроках.

  Чем опасно: Указание неверных сроков передачи данных. Например, в соглашении указан срок «в течение месяца», в то время как по закону данные должны быть переданы до 30-го числа месяца, следующего за отчетным. Как избежать: Всегда сверяйтесь с актуальным законодательством и прописывайте конкретные сроки в допсоглашении.

• Отсутствие ссылки на основной договор.

  Чем опасно: Допсоглашение без ссылки на основной договор не имеет юридической силы. Как избежать: Всегда указывайте номер, дату и наименование основного договора, к которому прилагается допсоглашение.

Нормативная база

Законодательство в сфере маркировки рекламы регулируется следующими документами:

• Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».

  Это основной закон, который с 1 сентября 2022 года был дополнен статьями о маркировке рекламы и передаче данных в ЕРИР.

• Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 № 972.

  Данным постановлением утверждены Правила взаимодействия между Роскомнадзором, операторами рекламных систем и операторами рекламных данных.

• Приказ Роскомнадзора от 25.04.2023 № 140.

  Этим приказом утверждается состав передаваемых сведений в ОРД и форматы их передачи.

Заключение

Допсоглашение на передачу данных о маркировке рекламы — это важный документ, который является неотъемлемой частью работы с онлайн-рекламой. Он позволяет четко разграничить ответственность, избежать возможных штрафов и наладить рабочий процесс в соответствии с требованиями законодательства. Правильно составленный документ защищает интересы всех сторон.

Чтобы избежать отказа, используйте актуальные формы, проверяйте правильность реквизитов и при необходимости обращайтесь к специалистам. Ответственный подход к этому вопросу — залог вашей финансовой стабильности и отсутствия проблем с контролирующими органами.

Скачайте бланк и образец допсоглашения на передачу данных о маркировке рекламы по ссылке ниже, чтобы быть готовым к оформлению этого важного документа.