Положение о разъездном характере работы

Введение

Положение о разъездном характере работы — это локальный нормативный акт, который регламентирует трудовые отношения с сотрудниками, чьи должностные обязанности предполагают регулярные поездки в пределах определённой территории. Этот документ является частью системы кадрового делопроизводства и необходим для чёткого разграничения понятий «разъездной характер работы» и «командировка». Положение о разъездном характере работы требуется в различных ситуациях — от устройства на работу торговых представителей и курьеров до закрепления условий труда для работников сервисных служб. Отсутствие такого документа может привести к трудовым спорам, так как работодатель не сможет доказать правомерность своих действий, а у работника не будет оснований для получения компенсаций. Документ определяет, какие расходы подлежат компенсации, порядок их возмещения, а также устанавливает правила учёта рабочего времени.

Правильно составленное положение о разъездном характере работы защищает интересы как компании, так и её персонала. Оно минимизирует риски, связанные с несоблюдением трудового законодательства, и служит основанием для заключения дополнительных соглашений к трудовому договору с конкретными работниками. Наличие такого документа помогает избежать путаницы и обеспечивает прозрачность процесса. Положение должно быть чётко сформулировано и доступно для понимания всеми сотрудниками. Оно является основным источником информации о правах и обязанностях сторон при выполнении работы разъездного характера, а также служит основой для последующего учёта расходов и отчётности.

В этой статье мы разберём, когда и зачем нужно положение о разъездном характере работы, как правильно заполнить его, какие ошибки встречаются и что говорит закон. Мы предоставим актуальный образец, пошаговую инструкцию и рассмотрим основные аспекты, чтобы вы могли оформить всё без лишних проблем.

Зачем нужно положение о разъездном характере работы

Положение о разъездном характере работы выполняет несколько важных функций, которые обеспечивают юридическую чистоту и эффективность трудовых отношений.

• Соблюдение законодательства. Документ является локальным нормативным актом, который необходим для выполнения требований Трудового кодекса РФ, регулирующего особенности труда работников с разъездным характером.
• Регулирование трудовых отношений. Положение устанавливает правила игры для обеих сторон: определяет порядок взаимодействия, обмена документами, а также права и обязанности сторон.
• Защита интересов работодателя. Документ позволяет работодателю чётко регламентировать рабочее время, контроль выполнения задач, а также определить порядок предоставления отчётности по расходам.
• Защита прав работника. Положение гарантирует работнику получение компенсации за использование личного транспорта, расходы на связь, а также другие затраты, связанные с разъездным характером работы.
• Минимизация рисков. Наличие положения снижает риск возникновения трудовых споров, связанных с неясностью условий работы, а также защищает компанию от возможных штрафов при проверках.

Кто может подать

Положение о разъездном характере работы разрабатывается и утверждается работодателем.

• Работодатель. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель имеет право разрабатывать и утверждать локальные нормативные акты, включая положение о разъездном характере работы.
• Специалист по кадрам/юрист. Как правило, разработкой положения занимаются специалисты по кадрам или юристы компании, которые хорошо знакомы с трудовым законодательством.
• Профсоюз. Если в компании есть профсоюз, проект положения должен быть согласован с его представителями.

Что должно быть в положении о разъездном характере работы

Положение должно содержать все ключевые элементы, чтобы быть юридически корректным и функциональным документом.

• Общие положения. Цель и сфера действия документа, его правовое основание (Трудовой кодекс РФ).
• Список должностей. Перечень должностей, для которых устанавливается разъездной характер работы.
• Определение разъездного характера. Чёткое разграничение понятий «разъездной характер работы» и «командировка».
• Учёт рабочего времени. Порядок учёта рабочего времени, в том числе времени в пути, а также режим труда и отдыха.
• Порядок компенсации расходов. Виды компенсируемых расходов (проезд, связь, амортизация автомобиля и т.д.), порядок их возмещения.
• Отчётность. Порядок предоставления авансовых отчётов и других документов, подтверждающих расходы.
• Охрана труда. Особенности охраны труда для сотрудников с разъездным характером работы.
• Ответственность сторон. Меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Как правильно заполнить

Правильное составление положения требует внимательности к деталям и глубокого понимания трудового законодательства. Следуйте пошаговой инструкции, чтобы всё сделать верно.

Шаг 1 — Анализ законодательства

Прежде всего, изучите изменения в Трудовом кодексе РФ, касающиеся разъездного характера работы (ст. 168.1). Убедитесь, что все положения вашего документа соответствуют действующему законодательству.

Шаг 2 — Разработка структуры

Создайте структуру документа, включив в неё все разделы, указанные в предыдущем пункте. Каждый раздел должен быть логически связан с другими и охватывать все аспекты разъездной работы.

Шаг 3 — Детализация положений

Заполните каждый раздел, подробно описывая все процедуры. Например, в разделе «Порядок компенсации» укажите, что для компенсации расходов работник должен предоставить чеки, квитанции и авансовый отчёт. Пропишите лимиты и сроки.

Шаг 4 — Утверждение и ознакомление

После составления положения утвердите его приказом руководителя. Затем ознакомьте с документом всех сотрудников, чья работа имеет разъездной характер, под их личную подпись. Это делает документ обязательным для исполнения.

Частые ошибки

Неправильно составленное положение может стать причиной трудовых споров и штрафов. Вот самые распространённые ошибки, которых следует избегать:

• Отсутствие подписей. Положение не будет иметь юридической силы, если оно не утверждено приказом руководителя и работники не ознакомлены с ним под подпись.
• Противоречие закону. Положение содержит нормы, которые ухудшают положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ. Такие нормы будут признаны недействительными.
• Неполное описание процедур. Если положение не описывает, как будут компенсироваться расходы или как будет происходить учёт рабочего времени, это может привести к спорам.
• Смешение понятий. Неправильное разграничение разъездного характера работы и командировок может привести к некорректному начислению налогов.
• Отсутствие согласования. Положение, которое должно быть согласовано с профсоюзом, но не было, может быть признано недействительным.

Нормативная база

Порядок регулирования работы с разъездным характером должен соответствовать следующим нормативным актам:

• Трудовой кодекс РФ, статья 168.1. Эта статья определяет основные понятия и порядок компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы.
• Налоговый кодекс РФ, статья 264. Регулирует учёт расходов на командировки и разъездной характер работы при расчёте налога на прибыль.
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Регулирует особенности направления работников в служебные командировки. Важно понимать разницу, чтобы избежать путаницы.

Заключение

Положение о разъездном характере работы — это важный документ, который обеспечивает соблюдение трудового законодательства и создаёт прозрачные и эффективные условия для работы. Его правильное и своевременное составление защищает как работодателя, так и работников, предотвращая возможные правовые проблемы.

Чтобы избежать ошибок, всегда используйте актуальные формы и руководствуйтесь нормами законодательства. Скачайте бланк и образец положения о разъездном характере работы по ссылке ниже.