Бланк товарной накладной ТОРГ-12: правила использования
Товарная накладная ТОРГ-12 — это унифицированный документ, применяемый для оформления передачи товаров от одной организации к другой. Она является первичным бухгалтерским документом, подтверждающим факт передачи товаров и их оприходования получателем.
Для чего нужна ТОРГ-12?
1. Для учёта движения товаров на складе.
2. Для налогового и бухгалтерского учёта.
3. Для подтверждения факта поставки при проверках и спорах.
4. Для оформления передачи материальных ценностей между юридическими лицами.
Какие сведения указываются в накладной?
• Полное наименование продавца и покупателя, их реквизиты и контактные данные.
• Перечень передаваемых товаров с указанием их количества, стоимости и единиц измерения.
• Дата и номер документа, ссылка на договор поставки (если имеется).
• Подписи уполномоченных лиц, подтверждающие передачу и приём товаров.
Особенности заполнения:
• Бланк ТОРГ-12 утверждён постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года.
• Документ может быть составлен в электронном виде с использованием электронной подписи.
• Ошибки в заполнении могут привести к отказу в вычете НДС, поэтому важно соблюдать точность.
Советы по использованию:
• Используйте унифицированный бланк, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов.
• Храните накладные в течение 5 лет — этот срок установлен законодательством РФ.
• В случае международных поставок адаптируйте документ в соответствии с требованиями внешнеэкономической деятельности.
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 можно скачать на данной странице, чтобы сэкономить время и избежать ошибок в оформлении.