Шаблон книги учёта бланков строгой отчётности
Если ваша организация работает с бланками строгой отчётности (БСО), важно вести надлежащий учёт их использования и перемещения. Книга учёта бланков строгой отчётности — это документ, в котором фиксируются все движения таких бланков: от их получения до использования и хранения. Ведение этой книги — обязательная процедура для всех предприятий, которые работают с такими бланками.
Основные требования к книге учёта:
1. Регистрация каждого бланка: Для каждого БСО необходимо записывать его номер, дату получения, а также дату использования или списания.
2. Перемещение бланков: Все случаи передачи БСО от одного сотрудника к другому или в другое подразделение должны быть зафиксированы.
3. Обновление данных: Каждый раз, когда бланк используется, необходимо актуализировать книгу учёта, указывая дату, номер документа и описание операции.
Зачем нужна книга учёта?
Без правильно ведённой книги учёта налоговые органы могут наложить штрафы и санкции на руководителей и главного бухгалтера компании. Книга служит доказательством того, что организация ведёт учёт и не нарушает законодательства в отношении БСО.