График отпусков — это важный документ, который регулирует порядок предоставления отпусков сотрудникам компании. Он необходим для организации рабочего процесса, планирования отпусков и соблюдения трудового законодательства. График отпусков должен составляться на каждый календарный год и утверждаться руководителем компании.
Как правильно составить график отпусков?
При составлении графика необходимо учитывать несколько факторов:
1. Специфика деятельности предприятия — учитывайте, когда наибольшая нагрузка, а когда возможно сократить количество работающих сотрудников.
2. Нормы законодательства — в соответствии с Трудовым кодексом РФ, график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее чем за две недели до окончания года.
3. Пожелания сотрудников — рекомендуется учитывать предпочтения работников, чтобы повысить уровень их удовлетворенности.
Оформление графика отпусков (форма Т-7)
Форма Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России и является унифицированной. В графике указываются следующие данные:
• ФИО сотрудника
• Даты начала и окончания отпуска
• Количество дней отпуска
График отпусков должен быть доступен всем сотрудникам, и их подписи подтверждают ознакомление с документом.
Утверждение графика отпусков
По законодательству, график должен быть утвержден за две недели до конца года, чтобы у работников было достаточно времени для планирования своего отдыха. Также важно, чтобы график отпусков был сохранен и в случае необходимости доступен для проверки налоговыми и трудовыми органами.
Вы можете скачать бланк графика отпусков (форма Т-7) на этой странице.