Акт служебного расследования — это официальный документ, который фиксирует результаты проверки в случае выявления нарушений на предприятии. Его составление помогает объективно установить факты, определить виновных лиц и предпринять соответствующие меры для устранения последствий или предотвращения подобных ситуаций в будущем.
Когда требуется служебное расследование?
• Нарушение трудовой дисциплины (например, прогул, опоздание или невыполнение обязанностей).
• Материальный ущерб предприятию.
• Нарушение правил техники безопасности.
• Инциденты, связанные с утратой документов, имущества или конфиденциальной информации.
Что включает акт служебного расследования?
1. Общие данные: наименование организации, дата составления акта и номер.
2. Сведения о нарушении: описание происшествия, указание на нормативные документы, которые были нарушены.
3. Результаты проверки: собранные доказательства (свидетельские показания, фото, видео), результаты экспертиз (при необходимости).
4. Выводы комиссии: указание виновных лиц, степень их ответственности, рекомендации по устранению последствий.
5. Подписи: подписи членов комиссии, свидетелей и виновного сотрудника.
Основные правила составления
• Объективность: все факты должны быть проверены, а выводы подтверждены доказательствами.
• Точность: используйте только достоверные данные, избегая предположений.
• Структурированность: акт должен быть оформлен в логичной последовательности, без излишних деталей.
Полезные факты
• Комиссия для служебного расследования формируется приказом руководителя. В неё обычно входят представители отдела кадров, юридической службы и непосредственный руководитель нарушителя.
• Акт служебного расследования может быть использован в суде как доказательство.
• Документ необходимо хранить в архиве предприятия в течение срока, установленного внутренними правилами документооборота.
Скачайте готовый бланк акта служебного расследования прямо на этой странице, чтобы быстро оформить документ и соблюсти все юридические требования