Уведомление о форс-мажоре — это официальный документ, который используется для предупреждения контрагента о том, что организация не сможет выполнить свои обязательства по договору из-за непредотвратимых обстоятельств. К таким обстоятельствам могут относиться природные катастрофы (наводнение, землетрясение, ураган), эпидемии, войны, действия властей, изменения законодательства или другие внешние факторы, которые невозможно было предсказать и избежать.
Когда необходимо составить уведомление о форс-мажоре?
1. Невозможность исполнения обязательств: Если из-за внешних факторов ваша компания не может выполнить условия контракта.
2. Форма уведомления: Уведомление должно быть составлено в письменной форме и направлено контрагенту в максимально короткий срок после наступления форс-мажорных обстоятельств.
3. Указание на форс-мажор: В уведомлении необходимо подробно указать причину, по которой невозможно выполнить обязательства, и прикрепить подтверждающие документы (например, решение органов власти о введении чрезвычайного положения).
Зачем важен документ о форс-мажоре?
Он позволяет избежать штрафных санкций или расторжения договора по вине одной из сторон, а также служит подтверждением того, что организация действовала добросовестно, но оказалась не в состоянии выполнить свои обязательства по независящим от неё причинам.
Скачайте уведомление о форс-мажоре на этой странице, чтобы уведомить контрагента о невозможности исполнения договора в силу непредотвратимых обстоятельств.