Трёхстороннее дополнительное соглашение

Введение

Трёхстороннее дополнительное соглашение — это официальный документ, который используется для изменения условий уже существующего двустороннего договора, если эти изменения затрагивают интересы или права третьей стороны. Этот документ является неотъемлемой частью основного договора и имеет такую же юридическую силу. Трёхстороннее дополнительное соглашение требуется в различных ситуациях — от смены реквизитов одной из сторон до переуступки долга. В этой статье мы разберём, когда и зачем нужно трёхстороннее дополнительное соглашение, как правильно его заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

В бизнесе часто возникают ситуации, когда условия сделки необходимо изменить, и эти изменения касаются не только двух первоначальных сторон, но и третьего участника. Например, при смене реквизитов поставщика, оплата за товар может быть направлена третьей стороне, и это изменение должно быть зафиксировано в трёхстороннем дополнительном соглашении. Без такого документа, любые изменения могут быть признаны недействительными.

Грамотно оформленное трёхстороннее дополнительное соглашение поможет избежать множества проблем в будущем, включая споры, штрафы и судебные разбирательства. В нашей статье вы найдете готовый образец для скачивания, подробную пошаговую инструкцию по заполнению, анализ типичных ошибок, которые могут привести к недействительности документа, и обзор ключевых положений законодательства, регулирующих этот вид отношений.

Зачем нужно трёхстороннее дополнительное соглашение

Трёхстороннее дополнительное соглашение является ключевым документом для урегулирования отношений между контрагентами. Оно выполняет несколько важных функций.

• Юридическая легализация

  Документ является законным основанием для изменения условий уже заключённого договора и вступления в него третьей стороны.

• Защита от судебных споров

  Наличие соглашения позволяет избежать штрафов, неустоек и других санкций, предусмотренных основным договором.

• Прозрачность отношений

  Документ чётко фиксирует новые условия, что исключает любые разночтения и споры в будущем.

• Изменение условий

  Документ позволяет изменить условия договора, например, сменить сторону, которая должна получить оплату.

• Основание для бухгалтерского учёта

  Трёхстороннее дополнительное соглашение является основанием для внесения изменений в бухгалтерский учёт.

Кто может подать

Трёхстороннее дополнительное соглашение составляется и подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке.

• Первая сторона

  Юридическое или физическое лицо, которое является одной из сторон первоначального договора.

• Вторая сторона

  Юридическое или физическое лицо, которое является второй стороной первоначального договора.

• Третья сторона

  Юридическое или физическое лицо, которое вступает в договорные отношения.

• Представители по доверенности

  Документ могут подписать уполномоченные лица от имени юридического лица на основании доверенности.

Что должно быть в трёхстороннем дополнительном соглашении

Для того чтобы трёхстороннее дополнительное соглашение имело юридическую силу, в нём должны быть указаны все обязательные реквизиты.

• Наименование и номер

  Укажите полное наименование документа "Трёхстороннее дополнительное соглашение" и присвойте ему порядковый номер.

• Сведения о сторонах

  Укажите полные реквизиты всех трёх сторон: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

• Сведения об основном договоре

  Обязательно укажите, к какому договору относится соглашение. Укажите номер и дату основного договора.

• Основание для заключения

  Кратко опишите причину, по которой требуется заключение трёхстороннего соглашения.

• Суть изменений

  Чётко пропишите, какие пункты основного договора изменяются. Например, "стороны договорились, что оплата будет производиться на счёт третьей стороны".

• Права и обязанности сторон

  Подробно опишите права и обязанности каждой из трёх сторон в связи с изменениями.

• Остальные условия

  Укажите, что все остальные условия основного договора остаются без изменений.

• Дата и подписи

  Документ должен быть подписан уполномоченными лицами всех трёх сторон и скреплён печатями (если используются).

Как правильно заполнить

Правильное заполнение трёхстороннего дополнительного соглашения — залог его юридической силы. Следуйте пошаговой инструкции.

Шаг 1 — Подготовка данных

Соберите все необходимые сведения об основном договоре и о третьей стороне, которая вступает в сделку. Определите, какие изменения будут внесены.

Шаг 2 — Заполнение "шапки"

В верхней части бланка укажите название документа, его номер и дату. Затем внесите полные реквизиты всех трёх сторон.

Шаг 3 — Описание изменений

В основной части подробно опишите, какие пункты основного договора изменяются. Чётко пропишите новые условия и права и обязанности каждой из сторон.

Шаг 4 — Подписание

Внимательно прочитайте весь документ и убедитесь, что все условия вам понятны. Подпишите соглашение и скрепите печатями (если используются). Составьте по одному экземпляру для каждой стороны.

Частые ошибки

Даже небольшие ошибки в трёхстороннем дополнительном соглашении могут привести к его недействительности. Вот самые распространённые из них и советы, как их избежать.

• Недостаточно полные реквизиты

  Чем опасно: Неполные реквизиты могут привести к тому, что документ не будет принят. Как избежать: Внимательно сверяйте все реквизиты по документам всех трёх контрагентов.

• Отсутствие подписей

  Чем опасно: Без подписей уполномоченных лиц всех трёх сторон соглашение недействительно. Как избежать: Всегда подписывайте документ и требуйте подписи от всех контрагентов.

• Нечёткое описание изменений

  Чем опасно: Если нечётко прописать новые условия, это может привести к спорам. Как избежать: Чётко и однозначно пропишите все изменения.

• Несоответствие новому законодательству

  Чем опасно: Условия соглашения не должны противоречить действующему законодательству. Как избежать: Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться в законности соглашения.

• Несоблюдение формы

  Чем опасно: Если основной договор был нотариально заверен, то и дополнительное соглашение должно быть. Как избежать: Соблюдайте все требования к форме документа.

Нормативная база

Оформление трёхстороннего дополнительного соглашения регулируется законодательством Российской Федерации.

• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ)

  Статья 450 ГК РФ регулирует изменение и расторжение договора. Дополнительное соглашение является одним из способов изменения условий договора.

• Федеральный закон "О бухгалтерском учёте"

  Этот закон устанавливает требования к первичным учётным документам, в том числе к дополнительным соглашениям.

• Постановление Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16

  Это постановление содержит разъяснения о применении статьи 450 ГК РФ и нюансах оформления дополнительных соглашений.

Заключение

Трёхстороннее дополнительное соглашение — это важный документ, который является основой для легального изменения условий договора. Он фиксирует условия сотрудничества и помогает избежать серьёзных юридических и финансовых рисков. Чтобы избежать проблем, необходимо тщательно подходить к его оформлению.

Помните, что точность в данных, наличие всех необходимых реквизитов и подписей — залог успешной работы. Не стоит пренебрегать этим простым правилом, так как оно поможет вам избежать серьёзных последствий.

Скачайте бланк и образец трёхстороннего дополнительного соглашения по ссылке ниже, чтобы иметь под рукой надёжный инструмент для оформления вашей сделки.