Бланк договора о полной материальной ответственности

Введение

Бланк договора о полной материальной ответственности — это официальный документ, который используется для возложения на работника обязанности возместить работодателю ущерб, причинённый по его вине, в полном размере. Он требуется в различных ситуациях — от приёма на работу кассира до передачи склада под управление заведующему. В этой статье мы разберём, когда и зачем нужен бланк договора о полной материальной ответственности, как правильно заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

В соответствии с трудовым законодательством, работник несёт ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако для некоторых категорий сотрудников, которые непосредственно работают с денежными средствами, товарами или другими ценностями, этой суммы может быть недостаточно. Именно для таких случаев заключается договор о полной материальной ответственности, который позволяет работодателю взыскать весь причинённый ущерб.

В нашей статье вы найдёте не только актуальный образец документа, но и подробную инструкцию по его заполнению, полезные советы по избежанию распространённых ошибок и список нормативно-правовых актов, на которые можно опираться. Мы подробно расскажем, в каких случаях вам понадобится этот документ и как убедиться, что он оформлен корректно.

Зачем нужен бланк договора о полной материальной ответственности

Бланк договора о полной материальной ответственности необходим для защиты интересов работодателя и обеспечения сохранности его имущества. Он используется в следующих ситуациях:

• Работа с денежными средствами и ценными бумагами. Если сотрудник занимает должность кассира, инкассатора или иную, связанную с прямым обращением с деньгами, этот договор является обязательным.
• Хранение и выдача материальных ценностей. Кладовщики, заведующие складом, товароведы и другие работники, которые отвечают за приём, хранение и выдачу ТМЦ, должны подписать такой договор.
• Торговля и обслуживание. Продавцы, администраторы, менеджеры торгового зала, работающие с товарами и денежными средствами, могут быть привлечены к полной материальной ответственности.
• Выдача имущества по разовой доверенности. Если работник получил ценности по разовой доверенности, он несёт полную ответственность за их сохранность.
• Умышленное причинение ущерба. Даже если договор не заключён, работник несёт полную ответственность за ущерб, причинённый умышленно или в состоянии алкогольного опьянения.

Кто может подать

Бланк договора о полной материальной ответственности не подаётся в государственные органы, а оформляется между двумя сторонами: работником и работодателем. Подписать его могут:

• Работодатель. От имени компании договор подписывает руководитель (генеральный директор) или другое уполномоченное лицо на основании устава, положения или доверенности.
• Работник. Договор может быть заключён только с работником, который достиг 18 лет и занимает должность, или выполняет работу, включённую в специальный перечень, утверждённый Минтрудом РФ. К таким должностям относятся кассиры, кладовщики, заведующие складами, товароведы и другие.

Что должно быть в бланке договора о полной материальной ответственности

Чтобы договор имел юридическую силу, он должен содержать все обязательные реквизиты. Это важно для правильного возмещения ущерба в случае его возникновения. Основные пункты, которые необходимо включить:

• Наименование документа: «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности».
• Дата и место заключения: город и дата подписания договора.
• Реквизиты сторон: полное наименование организации-работодателя, её ИНН, ОГРН, а также ФИО, должность и паспортные данные работника.
• Предмет договора: указание на то, что работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей.
• Обязанности сторон: подробный перечень обязанностей работодателя (например, создание условий для хранения ценностей, проведение инвентаризации) и работника (например, бережное отношение к имуществу, своевременное сообщение об угрозе ущерба).
• Условия возмещения ущерба: порядок определения размера ущерба и его возмещения, а также условия, при которых работник освобождается от ответственности.
• Срок действия договора: обычно договор действует в течение всего периода трудовых отношений.
• Реквизиты и подписи сторон: полные реквизиты и подписи обеих сторон.

Как правильно заполнить

Правильное заполнение бланка договора о полной материальной ответственности — это ключевой шаг для его легитимности. Пошаговая инструкция поможет вам избежать ошибок:

Шаг 1 — Подготовка данных и документов

Перед заполнением убедитесь, что должность, которую занимает работник, входит в утверждённый перечень. Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные: ФИО, паспортные данные работника, а также реквизиты вашей компании.

Шаг 2 — Заполнение «шапки» договора

В самом начале документа укажите город, дату, полное наименование организации, а также ФИО и должность руководителя, который подписывает договор. Далее впишите ФИО, должность и паспортные данные работника.

Шаг 3 — Детальное описание обязанностей

Внимательно заполните разделы «Обязанности сторон». В них должно быть чётко прописано, что именно работодатель обязуется сделать для обеспечения сохранности имущества (например, предоставить сейф, надёжное помещение), а работник — для его защиты.

Шаг 4 — Указание порядка возмещения

Пропишите, как будет определяться размер ущерба (например, по рыночной стоимости), и порядок его возмещения. Также укажите, что работник освобождается от ответственности, если ущерб был причинён не по его вине (например, форс-мажор, стихийное бедствие).

Шаг 5 — Подписание документа

Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остаётся у работодателя, второй передаётся работнику. Оба экземпляра должны быть подписаны и руководителем, и работником.

Частые ошибки

Ошибки при оформлении договора могут сделать его недействительным. Избегайте следующих распространённых ошибок:

• Заключение договора с неподходящей должностью.

  Чем опасно: Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работником, чья должность или выполняемая работа входит в утверждённый перечень. Если должность не входит, договор не имеет юридической силы, и взыскать ущерб в полном объёме не удастся. Как избежать: Всегда сверяйтесь с Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, где приведён перечень таких должностей.

• Отсутствие подписи работника.

  Чем опасно: Без подписи работника договор считается недействительным. Как избежать: Убедитесь, что работник подписал оба экземпляра договора. Если он отказывается, это может стать основанием для отказа в приёме на работу или дисциплинарного взыскания.

• Отсутствие условий для сохранности имущества.

  Чем опасно: Если работодатель не создал надлежащих условий для хранения ценностей (например, не предоставил закрывающийся шкаф или сейф), работник может быть освобождён от ответственности. Как избежать: Обязательно обеспечьте работника всем необходимым для сохранности имущества и зафиксируйте это в договоре.

• Оформление договора с несовершеннолетним.

  Чем опасно: Закон запрещает заключать договоры о полной материальной ответственности с работниками, не достигшими 18 лет. Как избежать: Проверяйте возраст работника до заключения договора.

• Некорректное оформление акта приёма-передачи.

  Чем опасно: Договор о полной материальной ответственности не действует без акта приёма-передачи ценностей. Если в нём не указаны все переданные ценности, работник не будет нести за них ответственность. Как избежать: При передаче ценностей всегда составляйте акт, где будет полный и точный перечень всего переданного имущества.

Нормативная база

Оформление договора о полной материальной ответственности регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 243, 244).

  Эти статьи ТК РФ определяют общие положения о материальной ответственности работника, а также случаи, когда может быть заключён договор о полной материальной ответственности.

• Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности».

  Это ключевой документ, содержащий список должностей, для которых можно заключать такой договор.

• Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложение № 2).

  Данное приложение содержит типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности, которую рекомендуется использовать в работе.

Заключение

Бланк договора о полной материальной ответственности — это не просто формальность, а важный юридический инструмент, который защищает имущество компании от возможных потерь. Правильно составленный и подписанный документ позволяет избежать многих проблем в будущем и чётко регламентирует права и обязанности обеих сторон.

Чтобы избежать ошибок, всегда используйте актуальные бланки, внимательно проверяйте, входит ли должность работника в соответствующий перечень, и не забывайте составлять акт приёма-передачи ценностей. Ответственный подход к этому документу — залог сохранности вашего имущества и спокойного ведения бизнеса.

Скачайте актуальный бланк и образец заполнения договора о полной материальной ответственности по ссылке ниже, чтобы быть готовым к оформлению этого важного документа.