Согласие на регистрацию по домашнему адресу

Введение

Согласие на регистрацию по домашнему адресу — это официальный документ, подтверждающий, что собственник (или все сособственники) жилого помещения, а также совершеннолетние проживающие, не возражают против постановки гражданина на регистрационный учёт по месту жительства или пребывания в данном адресе. В быту этот документ называют «согласие собственника на прописку» или «разрешение на регистрацию в квартире/доме». Он используется, когда регистрируется лицо, не являющееся единоличным собственником жилья, либо когда в недвижимости несколько владельцев или зарегистрированы другие совершеннолетние жители.

Согласие на регистрацию по домашнему адресу требуется в разных ситуациях — от постоянной регистрации супругов и детей по месту жительства одного из родителей до временной регистрации арендатора, родственников или приглашённых работников. В этой статье вы найдёте образец согласия, пошаговую инструкцию по заполнению, перечень обязательных реквизитов, типовые ошибки и разъяснения по законам, регулирующим регистрационный учёт граждан.

Документ можно оформить в простой письменной форме или у нотариуса (в ряде случаев нотариальное удостоверение желательно для снижения рисков споров). Ниже разберём, кто вправе дать согласие, как его корректно составить, какие подтверждающие бумаги приложить и как подать пакет через МФЦ, подразделения по вопросам миграции, управляющую организацию или портал электронных услуг вашего региона.

Зачем нужен документ

• Регистрация супруга/супруги. Когда один из супругов хочет зарегистрироваться по адресу другого, требуется согласие собственника, а при долевой собственности — согласия всех владельцев. Это подтверждает, что жилищные права собственников не нарушаются.
• Регистрация ребёнка. Для регистрации ребёнка вместе с родителем, как правило, согласие собственника не нужно, если второй родитель не возражает. Но при регистрации ребёнка у третьих лиц согласия собственников и проживающих взрослых потребуются.
• Временная регистрация арендатора. При оформлении учёта по месту пребывания собственник (наймодатель) подтверждает своё волеизъявление письменно; согласие может входить в пакет документов, прикладываемых к заявлению и договору найма.
• Прописка родственников. Для регистрации родителей, совершеннолетних детей, братьев/сестёр или иных родственников согласие собственников и проживающих совершеннолетних подтверждает отсутствие возражений и ускоряет рассмотрение.
• Регистрация при совместной собственности или муниципальном найме. Если жильё в долях, требуется согласие всех долевых собственников; при соцнайме — согласие всех совершеннолетних членов семьи нанимателя и разрешение наймодателя (органа, управляющего фондом).

Кто может подать

• Собственник жилого помещения. Единоличный владелец вправе оформить согласие лично. Если собственников несколько, каждый из них оформляет своё согласие; допустимо одно коллективное согласие, подписанное всеми.
• Представитель собственника по доверенности. Допустима подача через представителя при наличии нотариально удостоверенной доверенности с правом давать согласие на регистрацию третьих лиц.
• Совершеннолетние проживающие в помещении (не собственники). Во многих регионах требуют письменные согласия всех совершеннолетних зарегистрированных в адресе граждан. Это подтверждает, что новая регистрация не нарушает их права пользования.
• Наниматель по договору социального найма. Для муниципального жилья согласие даёт наниматель и все совершеннолетние члены его семьи; также требуется согласование с наймодателем (органом управления жилищным фондом).
• Опекуны/попечители. При регистрации недееспособных или ограниченно дееспособных граждан согласие оформляют законные представители; при необходимости — с решением органа опеки.

Что должно быть в согласии на регистрацию по домашнему адресу

• Полные ФИО лица, дающего согласие (каждого сособственника и/или совершеннолетнего проживающего), дата рождения.
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения); для иностранных граждан — реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Правоустанавливающие сведения на жилое помещение (вид права: собственность, долевая собственность; реквизиты выписки/договора/свидетельства; доля, если есть).
• Адрес жилого помещения (субъект РФ, город/населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира/комната).
• Данные лица, которого регистрируют (ФИО, дата рождения, паспорт/свидетельство о рождении для ребёнка, гражданство, при необходимости — миграционная карта, ВНЖ/РВП).
• Вид регистрации (по месту жительства — постоянная; по месту пребывания — временная) и срок (для временной — даты начала и окончания).
• Подтверждение отсутствия возражений всех совершеннолетних проживающих и сособственников; при необходимости — перечисление их ФИО и паспортных данных.
• Контакты для связи (телефон, e-mail) и способ подачи (лично, через МФЦ, через представителя, электронно).
• Дата и подпись (каждого подписанта). При удостоверении у нотариуса — реквизиты удостоверительной надписи.

Как правильно заполнить

Шаг 1 — Подготовка данных

Соберите паспорта всех собственников и совершеннолетних проживающих, документы на квартиру/дом (выписка из ЕГРН, договор купли-продажи/долевого участия/дарения, акт приёма-передачи), договор найма (если временная регистрация арендатора), свидетельство о рождении ребёнка, при необходимости — согласие второго родителя и решение органа опеки. Уточните точный адрес, кадастровый номер и вид права.

Шаг 2 — Заполнение «шапки»

Укажите, куда адресуется согласие: в подразделение по вопросам миграции (ГУВМ), через МФЦ или в управляющую организацию (если предусмотрено регламентом). Пропишите адрес жилого помещения полностью, без сокращений, как в ЕГРН. Если планируется электронная подача, проверьте формат требуемых полей в личном кабинете соответствующего сервиса.

Шаг 3 — Основная часть

В основной части напишите формулу: «Я, ФИО, паспорт… являюсь собственником/сособственником жилого помещения, расположенного по адресу… Своё согласие выражаю на регистрацию по месту жительства (или пребывания) гражданина(ки) ФИО, паспорт…, срок регистрации с … по … (для временной)». Если собственников несколько — перечислите всех и предусмотрите строчки для их подписей или оформите отдельные согласия от каждого.

Шаг 4 — Дополнительные условия

При временной регистрации укажите срок и основание пользования (например, договор найма №…, дата…), отметьте отсутствие материальных претензий и то, что согласие не порождает права собственности или право на приватизацию. Для ребёнка укажите родителя, с которым регистрируется ребёнок, и приложите согласие второго родителя (если требуется).

Шаг 5 — Подписи и удостоверение

Поставьте дату и подписи всех подписантов. При сомнениях и для предотвращения дальнейших споров целесообразно удостоверить согласие у нотариуса: нотариальная подпись облегчит приём документов и доказательство волеизъявления.

Шаг 6 — Подача и контроль

Подайте пакет через МФЦ или подразделение по вопросам миграции, либо электронно (при наличии возможности в вашем регионе). Сохраните расписку/квитанцию и отслеживайте статус. При получении уведомления о запросе дополнительных сведений ответьте в установленный срок, иначе рассмотрение приостановят.

Частые ошибки

• Не указаны все собственники/проживающие. Опасно: отказ в приёме или приостановка. Как избежать: проверьте ЕГРН на актуальный состав собственников и список всех совершеннолетних зарегистрированных в адресе; соберите согласия у каждого.
• Неверный адрес или реквизиты права. Опасно: документ признают недействительным. Как избежать: сверяйте адрес и вид права с выпиской ЕГРН, используйте полные наименования улиц, корпусов и т. п.
• Отсутствие срока для временной регистрации. Опасно: заявление отклонят или попросят корректировку. Как избежать: обязательно напишите даты начала и окончания регистрации по месту пребывания.
• Нет согласия второго родителя при регистрации ребёнка у третьих лиц. Опасно: возможен отказ/приостановка. Как избежать: приложите письменное согласие второго родителя или документы, подтверждающие невозможность его получения (решение суда/органов опеки).
• Подписание неуполномоченным лицом. Опасно: юридическая ничтожность согласия. Как избежать: если действует представитель, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием права давать согласие на регистрацию.
• Разночтения в паспортных данных. Опасно: приостановка, дополнительная проверка подлинности. Как избежать: перепроверьте серию, номер, дату выдачи, код подразделения, корректность транслитерации для иностранных документов.
• Отсутствие оригиналов на подаче. Опасно: отказ принять пакет. Как избежать: возьмите оригиналы паспортов, документов на жильё, договор найма, свидетельства о рождении, доверенности.

Нормативная база

• Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» — базовые правила регистрации.
• Постановление Правительства РФ № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства» — порядок документов и процедур.
• Жилищный кодекс РФ — права пользования жилым помещением, найм, вселение членов семьи, согласие проживающих и собственников.
• Гражданский кодекс РФ — общие нормы о сделках, доверенностях, представителях, что применимо к оформлению согласий и полномочий.

Заключение

Согласие на регистрацию по домашнему адресу — базовый документ, подтверждающий волю собственников и совершеннолетних проживающих на постановку другого лица на регистрационный учёт в конкретном жилом помещении. Корректно оформленное согласие делает процедуру законной и прозрачной, снимает вопросы у органов регистрации и соседей, снижает риски споров в будущем.

Чтобы избежать отказа, используйте актуальные формулировки, тщательно проверяйте адрес и реквизиты права, собирайте подписи всех необходимых лиц и, при сомнениях, удостоверяйте документ у нотариуса. Подайте пакет через МФЦ или подразделение по вопросам миграции удобным способом — лично или в электронном виде (если доступно). Скачайте бланк и образец согласия на регистрацию по домашнему адресу по ссылке ниже и используйте нашу пошаговую инструкцию как чек-лист при подготовке документов.