Бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты

Введение

Бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты — это официальный документ, который используется для ведения учёта фактически отработанного времени каждым сотрудником. Он является одним из важнейших документов в кадровом и бухгалтерском делопроизводстве, поскольку на его основании производится начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и других выплат. Бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты требуется в различных ситуациях — от ежемесячного начисления зарплаты до подготовки отчётности для налоговых органов и социальных фондов. Использование этого документа позволяет компании соблюсти все требования трудового законодательства, избежать штрафов и доказать свою правоту в случае трудового спора. Правильно оформленный табель гарантирует, что каждый сотрудник получит оплату за фактически отработанное время, а компания сможет доказать обоснованность начислений.

Правильно заполненный бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты защищает интересы как компании, так и её персонала. Он минимизирует риски, связанные с неверным начислением заработной платы или необоснованными претензиями. Наличие такого документа помогает избежать путаницы и обеспечивает прозрачность процесса. Табель должен быть чётко сформулирован и содержать все необходимые данные для точного учёта. Это один из базовых документов в кадровом делопроизводстве, который должен вестись с максимальной точностью и аккуратностью. При этом следует помнить, что с 2013 года использование унифицированных форм (Т-12 и Т-13) перестало быть обязательным, однако многие компании продолжают их использовать в своей работе.

В этой статье мы разберём, когда и зачем нужен бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты, как правильно заполнить его, какие ошибки встречаются и что говорит закон. Мы предоставим актуальный образец, пошаговую инструкцию и рассмотрим основные аспекты, чтобы вы могли оформить всё без лишних проблем.

---

Зачем нужен бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты

Бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты выполняет несколько важных функций, которые обеспечивают юридическую чистоту и финансовую точность.

• Финансовый учёт. Табель является основанием для начисления заработной платы, отпускных, больничных и других выплат. Без него невозможно корректно рассчитать сумму к оплате.
• Соблюдение законодательства. Документ подтверждает, что компания соблюдает нормы трудового законодательства, учитывая все часы, отработанные сотрудниками, включая сверхурочные.
• Защита интересов сторон. Правильно оформленный табель защищает как компанию (от штрафов за неправильный учёт), так и сотрудников (от невыплаты или недоплаты заработной платы).
• Систематизация документооборота. Наличие табеля помогает упорядочить документооборот, поскольку все сведения о рабочем времени собраны в одном месте.
• Основание для проверки. Табель является одним из первых документов, который проверяют налоговые и трудовые инспекции при проведении проверок.

---

Кто может подать

Бланк табеля учёта рабочего времени — это документ, который оформляется и подписывается несколькими лицами.

• Ответственный сотрудник. Специалист отдела кадров, бухгалтер, руководитель подразделения или другой сотрудник, уполномоченный вести табель.
• Руководитель подразделения. Руководитель визирует табель, подтверждая его корректность.
• Руководитель организации. Руководитель (или другое уполномоченное лицо по доверенности) подписывает табель, утверждая его.

---

Что должно быть в бланке табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты

Бланк табеля должен содержать все ключевые элементы, чтобы быть юридически корректным документом.

• Наименование организации. Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН.
• Отчётный период. Месяц и год, за который ведётся учёт.
• Табельный номер. Номер, присвоенный каждому сотруднику.
• ФИО и должность. Полные сведения о каждом сотруднике.
• Виды затрат. Условные обозначения для каждого вида рабочего времени (явка, командировка, отпуск, больничный и т.д.).
• Количество часов. Фактически отработанное время по дням.
• Подписи. Подписи ответственного сотрудника и руководителя.
• Дата. Дата составления табеля.

---

Как правильно заполнить

Заполнение табеля — это процедура, которая требует внимательности к деталям. Следуйте пошаговой инструкции, чтобы всё сделать верно.

Шаг 1 — Выбор формы

Вы можете использовать унифицированные формы Т-12 (для ручного заполнения) или Т-13 (для автоматизированной системы). Также вы можете разработать собственную форму, но она должна содержать все необходимые реквизиты.

Шаг 2 — Заполнение «шапки» документа

Заполните «шапку» табеля, указав наименование организации, структурное подразделение и отчётный период. Убедитесь, что все данные актуальны и точны.

Шаг 3 — Внесение сведений о сотрудниках

Внесите сведения о каждом сотруднике: ФИО, должность, табельный номер. Отмечайте в ячейках, сколько часов каждый сотрудник отработал в течение дня, используя условные обозначения. Укажите количество отработанных часов за месяц.

Шаг 4 — Подписание и регистрация

Табель должен быть подписан ответственным сотрудником и руководителем подразделения. Затем он передаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы. Обязательно зарегистрируйте табель в специальном журнале.

---

Частые ошибки

Неправильно заполненный табель может привести к задержке в начислении заработной платы или штрафам. Вот самые распространённые ошибки, которых следует избегать:

• Неверные условные обозначения. Использование неверных условных обозначений может привести к неправильному расчёту заработной платы.
• Отсутствие подписей. Табель без подписей ответственных лиц недействителен.
• Неточный учёт. Если количество отработанных часов указано неверно, это может привести к трудовым спорам.
• Пропуск сроков. Нарушение сроков подачи табеля влечёт за собой штрафы.
• Отсутствие табеля. Отсутствие табеля учёта рабочего времени является грубым нарушением трудового законодательства.

---

Нормативная база

Порядок оформления табеля учёта рабочего времени регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ, статья 91. Регулирует обязанность работодателя вести учёт рабочего времени.
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Утверждает унифицированные формы Т-12 и Т-13.
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. «О бухгалтерском учёте».

---

Заключение

Бланк табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты — это важный документ, который обеспечивает законность и прозрачность процесса начисления заработной платы. Его правильное и своевременное заполнение защищает как работодателя, так и работников, предотвращая возможные правовые и финансовые проблемы. Всегда помните, что каждый пункт должен быть заполнен в соответствии с законодательством.

Чтобы избежать ошибок, всегда используйте актуальные формы и руководствуйтесь нормами законодательства. Скачайте бланк и образец бланка табеля учёта рабочего времени и расчёта зарплаты по ссылке ниже.