Командировочное удостоверение – важный документ, который фиксирует время пребывания сотрудника в командировке. В нем указываются даты прибытия и отбытия сотрудника, а также место командировки. Командировочное удостоверение оформляется в соответствии с установленной формой Т-10.
Зачем нужно командировочное удостоверение?
1. Документ для учета времени: Удостоверение фиксирует фактическое время пребывания сотрудника в командировке, что важно для правильного расчета командировочных выплат.
2. Официальное подтверждение командировки: Этот документ служит подтверждением того, что сотрудник находился в командировке и выполнял свои обязанности вне места постоянной работы.
3. Контроль за расходами компании: Командировочное удостоверение помогает организации отслеживать расходы, связанные с командировкой, и документировать все связанные с командировкой расходы.
4. Учет командировок для отчетности: Удостоверение помогает правильно вести бухгалтерскую отчетность, фиксируя важную информацию для расчета налогов и других обязательных выплат.
Что должно быть указано в бланке командировочного удостоверения?
• Фамилия, имя и должность сотрудника.
• Даты начала и окончания командировки.
• Место командировки.
• Подписи сотрудника и руководителя.
• Информация о расходах (если требуется).
Этот бланк можно скачать на данной странице. Он пригодится для всех организаций, которые регулярно отправляют сотрудников в командировки.