Дополнительное соглашение об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее)

Введение

Дополнительное соглашение об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее) — это официальный документ, который используется для изменения порядка расчётов по основному договору. Он позволяет покупателю производить оплату не напрямую поставщику, а через третью сторону — платёжного агента. Это соглашение является неотъемлемой частью основного договора и имеет такую же юридическую силу. Дополнительное соглашение об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее) требуется в различных ситуациях — от оптимизации финансовых потоков до обеспечения безопасности расчётов. В этой статье мы разберём, когда и зачем нужно дополнительное соглашение об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее), как правильно его заполнить, какие ошибки встречаются и что говорит закон.

Заключение двустороннего дополнительного соглашения об оплате через платёжного агента — удобный способ упростить расчёты между поставщиком и покупателем. Это особенно актуально, когда одной из сторон необходимо использовать платёжную систему или посредника для проведения платежей. Например, покупатель может заключить с платёжным агентом договор, по которому агент будет перечислять средства поставщику от имени покупателя. Чтобы поставщик знал об этом и согласился на такой порядок расчётов, стороны подписывают дополнительное соглашение.

Грамотно оформленное дополнительное соглашение об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее) поможет избежать множества проблем в будущем, включая споры о неисполнении обязательств и судебные разбирательства. В нашей статье вы найдете готовый образец для скачивания, подробную пошаговую инструкцию по заполнению, анализ типичных ошибок, которые могут привести к недействительности документа, и обзор ключевых положений законодательства, регулирующих этот вид отношений.

Зачем нужно дополнительное соглашение об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее)

Дополнительное соглашение является ключевым документом для урегулирования финансовых отношений. Оно выполняет несколько важных функций.

• Юридическая легализация

  Документ является законным основанием для совершения платежей через третью сторону, что исключает любые претензии со стороны поставщика.

• Обеспечение безопасности

  Использование платёжного агента может обеспечить дополнительную безопасность для обеих сторон.

• Прозрачность отношений

  Документ чётко фиксирует новый порядок оплаты, что исключает любые разночтения и споры в будущем.

• Изменение условий

  Соглашение позволяет изменить порядок расчётов по основному договору, не расторгая его.

• Основание для бухгалтерского учёта

  Дополнительное соглашение является основанием для внесения изменений в бухгалтерский учёт.

Кто может подать

Дополнительное соглашение об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее) составляется и подписывается сторонами основного договора.

• Поставщик

  Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которое поставляет товар и является одной из сторон соглашения.

• Покупатель

  Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которое получает товар и является второй стороной соглашения.

• Представители по доверенности

  Документ могут подписать уполномоченные лица от имени юридического лица на основании доверенности.

Что должно быть в дополнительном соглашении об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее)

Для того чтобы дополнительное соглашение имело юридическую силу, в нём должны быть указаны все обязательные реквизиты.

• Наименование и номер

  Укажите полное наименование документа "Дополнительное соглашение" и присвойте ему порядковый номер.

• Сведения о сторонах

  Укажите полные реквизиты обеих сторон: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

• Сведения об основном договоре

  Обязательно укажите, к какому договору относится соглашение. Укажите номер и дату основного договора.

• Суть изменений

  Чётко пропишите, какие пункты основного договора изменяются. Например, "стороны договорились, что оплата будет производиться на счёт платёжного агента".

• Реквизиты платёжного агента

  Укажите полные реквизиты платёжного агента: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес и банковские реквизиты.

• Права и обязанности сторон

  Подробно опишите права и обязанности каждой из сторон в связи с изменениями.

• Срок действия

  Укажите, в течение какого срока действуют новые условия оплаты.

• Дата и подписи

  Документ должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон и скреплён печатями (если используются).

Как правильно заполнить

Правильное заполнение дополнительного соглашения — залог его юридической силы. Следуйте пошаговой инструкции.

Шаг 1 — Подготовка данных

Соберите все необходимые сведения об основном договоре и о платёжном агенте. Чётко определите, какие изменения будут внесены.

Шаг 2 — Заполнение "шапки"

В верхней части бланка укажите название документа, его номер и дату. Затем внесите полные реквизиты обеих сторон.

Шаг 3 — Описание изменений

В основной части подробно опишите, какие пункты основного договора изменяются. Чётко пропишите новые условия и укажите реквизиты платёжного агента.

Шаг 4 — Подписание

Внимательно прочитайте весь документ и убедитесь, что все условия вам понятны. Подпишите соглашение и скрепите печатями (если используются). Составьте по одному экземпляру для каждой стороны.

Частые ошибки

Даже небольшие ошибки в дополнительном соглашении могут привести к его недействительности. Вот самые распространённые из них и советы, как их избежать.

• Недостаточно полные реквизиты

  Чем опасно: Неполные реквизиты могут привести к тому, что документ не будет принят. Как избежать: Внимательно сверяйте все реквизиты по документам контрагентов.

• Отсутствие подписей

  Чем опасно: Без подписей уполномоченных лиц обеих сторон соглашение недействительно. Как избежать: Всегда подписывайте документ и требуйте подписи от контрагента.

• Нечёткое описание изменений

  Чем опасно: Если нечётко прописать новый порядок оплаты, это может привести к спорам. Как избежать: Чётко и однозначно пропишите все изменения.

• Несоответствие новому законодательству

  Чем опасно: Условия соглашения не должны противоречить действующему законодательству. Как избежать: Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться в законности соглашения.

• Отсутствие ссылки на договор

  Чем опасно: Без ссылки на основной договор соглашение не имеет юридической силы. Как избежать: Всегда указывайте номер и дату договора, к которому относится соглашение.

Нормативная база

Оформление дополнительного соглашения об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее) регулируется законодательством Российской Федерации.

• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ)

  Статья 450 ГК РФ регулирует изменение и расторжение договора. Дополнительное соглашение является одним из способов изменения условий договора.

• Федеральный закон "О бухгалтерском учёте"

  Этот закон устанавливает требования к первичным учётным документам, в том числе к дополнительным соглашениям.

• Федеральный закон "О деятельности по приёму платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами"

  Этот закон регулирует деятельность платёжных агентов и определяет их права и обязанности.

Заключение

Дополнительное соглашение об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее) — это важный документ, который является основой для легального изменения условий договора. Он фиксирует условия сотрудничества и помогает избежать серьёзных юридических и финансовых рисков. Чтобы избежать проблем, необходимо тщательно подходить к его оформлению.

Помните, что точность в данных, наличие всех необходимых реквизитов и подписей — залог успешной работы. Не стоит пренебрегать этим простым правилом, так как оно поможет вам избежать серьёзных последствий.

Скачайте бланк и образец дополнительного соглашения об оплате поставщику через платёжного агента (двустороннее) по ссылке ниже, чтобы иметь под рукой надёжный инструмент для оформления вашей сделки.